Uso efectivo del procedimiento parlamentario

Para que las reuniones sean efectivas, requieren una planificación efectiva tanto del presidente como de los participantes. En el espíritu de “mantener el rumbo” es necesario que las reuniones utilicen “reglas de orden”. Las dos “Reglas de orden” los más utilizados son Robert sy Sturgis , y hay algunas diferencias entre los dos, por el bien de este manual, la discusión será en términos de cosas que son comunes, independientemente del específico '' ; Reglas siendo utilizado

Todos los asistentes a la reunión se deben a sí mismos y a su organización escuchar atenta y respetuosamente a otros oradores, no interrumpir, esperar a que el presidente los reconozca antes de hablar, dirigirse al presidente en lugar de a otros oradores, y acatar las “reglas de orden”, sin abusar de las reglas parlamentarias manipulándolas para obtener una ventaja injusta.

Las reglas parlamentarias deben usarse para: hacer que una reunión fluya mejor; cumplir con los ítems de la agenda; y así avanzar las necesidades de la organización. Si bien las reglas parlamentarias se pueden utilizar para retrasar la discusión, generalmente se considera abusivo usar simplemente “trucos parlamentarios”. para evitar discutir algo. Un principio básico del procedimiento parlamentario es que, si bien la mayoría debe decidir, la minoría debe tener todos sus derechos de protección, particularmente el derecho a ser escuchada. Algunas reglas básicas incluyen:

(1) Nadie puede hablar hasta que el presidente lo reconozca.
(2) Nadie puede hablar por segunda vez sobre un tema hasta que todos y cualquier persona que desee hablar sobre un tema haya tenido la oportunidad de hablar al menos una vez.
(3) El presidente debe permanecer completamente imparcial. Si el presidente considera que debe hablar sobre un tema en particular, debe dejarlo temporalmente para expresar una opinión.
(4) Las mociones deben ser lo más claras posible para todos haciendo que una persona haga la moción, que otra la secunda y luego la silla vuelve a presentar la moción. Solo entonces se permite la discusión sobre el tema, según los parámetros de las reglas.
(5) Si no se han adoptado reglas especiales de límites de tiempo en contrario, el tiempo de un orador individual se limita a no más de diez minutos.
(6) Un individuo no puede ceder su tiempo a otro, a menos que se hayan adoptado reglas contrarias.
(7) Ningún individuo puede hablar más de dos veces sobre un tema particular (pregunta) el mismo día.
(8) Todos los comentarios del orador deben dirigirse al presidente, no a otro miembro de la asamblea.
(9) Los oradores deben atenerse al tema.
(10) Los oradores deben ser respetuosos y civiles con los demás.

Después de completar la discusión, el presidente convoca la votación. La votación se puede hacer de varias maneras, que incluyen:

(1) El voto por voz es la forma regular y estándar de votación donde la cuestión se vota según las reglas de la mayoría.
(2) El voto ascendente se usa cuando el presidente considera que el voto de voz no es concluyente, o cuando se requiere algo mayor que la mayoría, como un voto de dos tercios.
(3) La exhibición de manos también se puede usar en lugar de voto de voz o voto ascendente.
(4) Los votos de la boleta se usan cuando se desea secreto o se solicita.
(5) La votación nominal solo debe utilizarse cuando los delegados o los miembros que votan representan a un electorado, y por lo tanto se siente que es necesario registrar cómo votó el individuo sobre un tema en particular.

Recuerde que esto es solo lo básico de las reglas parlamentarias, pero con suerte demuestra lo importante que es su uso. Cualquiera que vote no solo debe familiarizarse con los problemas específicos, sino también con la forma en que las reglas de orden apropiadas están relacionadas con el procedimiento. Todos los delegados deben tener un conocimiento práctico de las reglas de orden y deben estar en posesión de las reglas apropiadas que utiliza su organización. Estas reglas deben ser pautas para la transacción ordenada de negocios. El presidente debe designar a un miembro como parlamentario, que tiene una excelente familiaridad con estas reglas.

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