Software de contabilidad para pequeñas empresas

Todas las empresas, grandes o pequeñas, necesitan realizar un seguimiento de dónde se fue su dinero y hacia dónde se dirige. Si bien las hojas de cálculo pueden hacer el trabajo para controlar algunas transacciones en sus cuentas básicas, su pequeña empresa eventualmente necesitará una solución adecuada. Esto significa que un programa puede controlar la gestión de inventario, la facturación, la nómina y la gestión de relaciones con los clientes. El resultado final le ahorra tiempo y dinero, ya que no tendrá que comprar y realizar tareas a través de diferentes programas.

Afortunadamente, hay una gama de soluciones de software de contabilidad disponibles para pequeñas empresas que brindan flexibilidad para su empresa. La propietaria de una pequeña empresa y experta en TI, Susan Ward, ofrece algunas sugerencias sobre lo mejor del grupo.

Intuit Quickbooks

Quickbooks es uno de los programas de contabilidad más conocidos y se adapta perfectamente a las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas. El programa viene en una variedad de configuraciones, dependiendo de qué tan grande sea su negocio. Intuit Quickbooks & # 39; Las ediciones básicas, en línea, profesionales y premier se pueden combinar con las necesidades específicas de su empresa.

La versión profesional 2013 de Quickbooks ofrece características como la instantánea de la empresa, los centros de proveedores, clientes y empleados personalizables, así como la capacidad de encontrar rápidamente cualquier informe, cuenta o factura con un solo unos pocos toques del teclado en el cuadro de búsqueda de Quickbooks.

Sage 50 Contabilidad

Anteriormente llamado Simply Accounting, Sage 50 La contabilidad es una opción contable probada y comprobada para las pequeñas empresas. Para las empresas canadienses, Sage Accounting tiene todas las opciones que necesita: calcular y pagar GST o HST y PST o QST, y también preparar declaraciones de impuestos del gobierno T-4, ROE o RL-1 a través de archivo físico o archivo. El software viene en inglés o francés, lo que le permite intercambiar idiomas sobre la marcha.

Aunque hay una versión de Primer Paso disponible, se prefiere la edición Pro, ya que le permite acceder a funciones como la creación de pedidos de venta y presupuestos, y se puede usar con varias monedas.

Software de contabilidad AccountEdge

Este software solía llamarse MYOB Accounting Plus, y puede considerarse como la navaja suiza de contabilidad soluciones para pequeñas empresas. Eso significa que AccountEdge ofrece un alto nivel de flexibilidad. Su centro de comando de inventario le otorga control sobre el inventario utilizando múltiples niveles de precios, inventario negativo y también construcción de kits. Y cuando se trata de la facturación a tiempo, AccountEdge ofrece múltiples tarifas de facturación para un seguimiento fácil y no registrable del tiempo.

Además, AccountEdge tiene más de 200 informes financieros que se pueden adaptar a sus necesidades y es compatible con los servicios en línea. tienda de aplicaciones Enstore. Incluso tiene una aplicación móvil para dispositivos iPhone y iPad.

Software de contabilidad central conectado

Una de las principales características de esta solución de contabilidad para pequeñas empresas es que funciona en todas las plataformas. Eso significa que los empleados que usan computadoras Mac o PC pueden trabajar simultáneamente en un archivo de datos. Además, ese archivo de datos se puede alojar en cualquiera de las computadoras.

Connected Core también se conecta a Microsoft Office y se puede personalizar fácilmente. Y a efectos fiscales, ofrece una contabilidad GST / HST adecuada. Si necesita funciones avanzadas como la gestión de inventario o el costo del trabajo, entonces Connected Core puede no ser la opción correcta, pero es una buena opción para las empresas que están superando rápidamente los programas de contabilidad de nivel básico.

Sage BusinessVision Accounting

Sage BusinessVision Accounting le permite realizar un seguimiento tanto de su inventario como de sus ventas. Viene en cinco ediciones diferentes, que son fácilmente personalizables y escalables a través de su diseño modular. Con su edición para pequeñas empresas, Sage BusinessVision facilita la satisfacción de las necesidades de contabilidad y gestión de su negocio.

Además, tiene un complemento e-BusinessVision que le permite fusionar un sistema de venta en línea en su software de contabilidad. Esto lo hace perfecto para empresas mayoristas, de fabricación ligera y minoristas. Aunque tiene un precio más alto que otras soluciones de contabilidad, recuerde que satisface más necesidades que un conjunto de contabilidad básico.

Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP es, como Sage BusinessVision, más que un simple programa de contabilidad, sino más bien una gestión empresarial sólida solución. Ofrece funciones de gestión financiera, gestión de la cadena de suministro, informes comerciales e inteligencia, gestión de nóminas y recursos humanos, así como ventas, servicio y gestión de proyectos. También está estrechamente integrado con otro software de Microsoft, incluido Office, y le permite almacenar datos en el sitio o en la nube. Aunque los precios dependen del paquete que elija, este software puede ser costoso si incluye muchas de sus características de alto nivel.

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