Para los administradores de centros de datos, realizar un seguimiento de los activos de la empresa, ya sean computadoras portátiles, servidores y otros componentes, presenta un verdadero desafío. La prevención de pérdidas debido a una gestión de mantenimiento deficiente o al robo de empleados puede ser un trabajo de tiempo completo en sí mismo. Para administrar sus activos de TI, simplemente no hay mejor manera de optimizar la seguridad del centro de datos que utilizando un software de seguimiento de activos para asegurar su centro. La identificación por radiofrecuencia proporciona a muchos gerentes la herramienta perfecta para administrar incluso el inventario de activos más complejo y siempre rotativo.

Componentes de hardware y software

Muchos centros de datos están incorporando un sistema de seguimiento de activos directamente en el diseño de su centro. Cada activo o artículo de inventario está etiquetado con una pequeña etiqueta adhesiva que contiene un transmisor de radio. La etiqueta se puede escanear con un escáner de mano o monitorearse en tiempo real desde una estación de comando central, dependiendo del nivel de seguridad y vigilancia que requiera. Para operaciones simples, las etiquetas y los escáneres portátiles pueden adaptarse a cualquier presupuesto. A medida que aumenta sus capacidades de RFID, su costo también aumenta naturalmente.

Si bien las etiquetas permiten rastrear elementos individuales, la verdadera belleza de los sistemas de gestión de activos reside en el software. Con un software integral de seguimiento de activos, literalmente no hay límite para lo que puede lograr. Después de actualizar manualmente las etiquetas e ingresar la información de los activos, su software puede ser tan simple como un sistema de catalogación, similar a lo que puede encontrar en una biblioteca. Por otro lado, puede ser tan complejo como una estación de monitoreo en tiempo real, dándole el estado de trabajo, la condición y la ubicación de cada activo.

Puede crear configuraciones de seguridad personalizadas para activar alarmas cuando los activos se mueven a zonas no autorizadas, o activar alguna otra acción necesaria para sus operaciones de trabajo, como reordenar materiales. Se pueden generar informes completos en cuestión de segundos para proporcionar información sobre múltiples variables. Finalmente, este software se puede integrar completamente con el software de gestión y contabilidad de la cadena de suministro existente, para un sistema de gestión de activos sin interrupciones.

Ventajas & amp; Beneficios

Fácilmente, la mayor ventaja de contar con un sistema de este tipo es la reducción de pérdidas debido al robo de los empleados, las malas prácticas de mantenimiento preventivo y el final temprano de su activo s útil vida. Al establecer un sistema de gestión de activos, reduce sus gastos generales y aumenta el retorno de la inversión para cada activo que controla. Con su configuración de seguridad personalizada, puede evitar fácilmente pérdidas innecesarias y administrar los programas de mantenimiento.

Muchas organizaciones han reportado una reducción de más del sesenta por ciento en los costos de operación. La integración de la tecnología RFID en su programa de gestión de activos no solo previene la pérdida, sino que también puede ayudarlo a disminuir los costos de energía al informar los activos que están consumiendo energía, pero que no se están utilizando. Con las verificaciones de regulación ya integradas, el software también puede ayudarlo con muchas leyes de producción y cumplimiento laboral.

Para las pequeñas empresas, ¿puede realmente poner un precio a la tranquilidad de saber que sus activos de TI están seguros? Así como el seguro es una parte esencial de su cartera financiera, la implementación de una solución de software de seguimiento de activos proporciona un pequeño seguro sobre sus activos de TI. Al reducir este riesgo, puede reducir sus gastos generales y aumentar la vida útil de sus activos, lo que aumenta sus retornos.

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