Las soluciones de Cloud Accounting se han vuelto muy populares entre las pequeñas y medianas empresas. Claramente, el alojamiento de aplicaciones ya no se limita a las empresas más grandes. Entre todos los programas de contabilidad disponibles en las estanterías, el más popular ha sido QuickBooks. Si se trata de los primeros en adoptar la aplicación QuickBooks o de quienes son nuevos en el negocio, la pregunta sigue siendo la misma: ¿cuál es la mejor opción entre QuickBooks Online y QuickBooks Cloud Hosting?

Aquellos que optaron por el escritorio de QuickBooks en los años 90 a menudo son vistos en busca de una actualización. Dependiendo de las crecientes necesidades comerciales, los propietarios de negocios pueden sentir la necesidad de cooperar con un mayor número de personas. Por lo tanto, tal software puede ser necesario para satisfacer las necesidades del negocio sin problemas.

¿Cómo hacer una elección entre QuickBooks Online y QuickBooks en la nube?

Los empresarios tienen dos opciones a la mano. Primero, pueden actualizar su aplicación existente de QuickBooks Desktop llevándola a la nube y disfrutar de todas las características por igual. Y dos, pueden cambiar a QuickBooks Online y disfrutar de una versión que es ligeramente diferente de la versión de escritorio.

La elección entre los dos puede ser más fácil si los usuarios tienen claro las características que necesitan obligatoriamente y las que pueden darse por vencidos.

Aprovechemos los beneficios de cada uno para ayudar a establecer una clara distinción entre los dos tipos de software:

QuickBooks en línea:

QuickBooks Online es más adecuado para pequeñas y medianas empresas. Operado únicamente en línea, permite a sus usuarios administrar facturas e inventarios, crear informes financieros y evaluarlos de vez en cuando, aceptar y realizar pagos, etc.

Ventajas de usar QuickBooks en línea:

  • Se puede aprender fácilmente viendo algunos tutoriales en línea.
  • El trabajo puede ser realizado en colaboración por cinco o menos de cinco usuarios al mismo tiempo.
  • Las pequeñas empresas pueden beneficiarse al máximo de ello.
  • Permite a las empresas personalizar sus formatos de factura y correo electrónico.
  • QuickBooks Online coloca en su bolsillo, ya que también se puede acceder al tablero desde un teléfono inteligente.
  • Los usuarios pueden integrar sus cuentas con aplicaciones de terceros para facilitar la operación.
  • Se puede acceder desde cualquier dispositivo. Los usuarios no necesitan instalar software especializado en todos los dispositivos para acceder a sus libros en línea.
  • El precio se realiza sobre la base de pago por uso. Los usuarios pagan una tarifa mensual y un recargo por cualquier característica adicional.

Contras de usar QuickBooks en línea:

  • Para incluir la nómina, los usuarios deben pagar extra. QuickBooks Online no ofrece nóminas de forma gratuita.
  • Al estar disponible solo a través de Internet, los usuarios no pueden acceder a sus archivos de trabajo en línea si su Internet no funciona.
  • La gestión de proyectos no es posible con la versión en línea. Los usuarios necesitan invertir en software separado para la gestión de proyectos.
  • Aunque Intuit afirma que es fácil de aprender, para los principiantes todavía puede sentirse como un viaje lleno de baches. Se requiere mucha práctica y tiempo para acostumbrarse a las funciones y familiarizarse con todo el proceso.
  • En lugar de pagar mensualmente, los usuarios tenían que pagar por adelantado la versión de escritorio y eso también solo una vez.
  • No es fácil transportar datos desde la versión de escritorio a la versión en línea.

QuickBooks Cloud:

QuickBooks en la nube simplemente significa acceder a la versión de escritorio del mismo software pero en Internet. Los usuarios pueden disfrutar de las características exactas de la aplicación de escritorio junto con la facilidad de la computación en la nube. La tecnología en la nube viene con una serie de beneficios que pueden beneficiar a una empresa de varias maneras.

Ventajas de QuickBooks Cloud:

  • Se puede acceder al software en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. La característica del acceso universal es una de las características más predominantes de la computación en la nube.
  • Los usuarios pueden personalizar formularios e informes a su gusto, lo que no es posible en línea.
  • QuickBooks Cloud facilita los pagos de facturas en línea, ahorrando así tiempo.
  • Los pedidos de compra también se pueden crear en la versión en la nube de QuickBooks.
  • Es más fácil para los usuarios cambiar de la versión de escritorio a la nube que transportar datos de la versión en línea a la nube.
  • La colaboración de múltiples usuarios es mucho más fácil en la nube. Hasta 30 usuarios pueden trabajar simultáneamente en la misma hoja, en comparación con la versión en línea donde, como máximo, solo 5 usuarios pueden colaborar.
  • Los usuarios también pueden disfrutar de las funciones de seguimiento e informes disponibles en la versión de escritorio. Esto no es posible en QuickBooks Online.
  • Los usuarios pueden probar QuickBooks cloud gratis durante un mes antes de tomar una decisión. Por lo tanto, no es necesario realizar ningún pago inicial.

Contras de QuickBooks Cloud:

  • Es posible que las empresas que tienen más de 30 usuarios deban buscar otras plataformas.
  • A los nuevos usuarios les lleva tiempo comprender los conceptos básicos de alojamiento en la nube. En los primeros días, es posible que los usuarios deban invertir tiempo y paciencia para aprender cómo funciona la nube.
  • Es posible que las empresas deban capacitar a su personal al cambiar a la nube. Todo cambia cuando un negocio cambia de software de escritorio a uno alojado en la nube.
  • Cuando una empresa se traslada a la nube, sus datos ya no están en control directo del propietario. Esto puede plantear una preocupación para los propietarios. Es importante que los propietarios elijan cuidadosamente a sus proveedores de alojamiento en la nube para garantizar la seguridad completa de la información crítica de su compañía.

La línea de fondo:

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