A veces, es difícil planificar un evento de exhibición comercial y todo lo que implica; Especialmente si nunca has estado en un expositor. Por supuesto, probablemente esté pensando en todos sus banners, carteles, kioscos y materiales de marketing, pero le sorprenderá la cantidad de elementos “adicionales” que probablemente terminará necesitando. Desde la configuración hasta la eliminación, necesitará una gran cantidad de elementos que pueden o no estar en su lista. Esperemos que esta lista te ayude a comenzar con el pie derecho.

La cabina

Los materiales para su stand son un buen lugar para comenzar cuando empiece a empacar. Esto asegurará que se presente al evento con todos sus elementos esenciales de marketing y pueda tener un espectáculo exitoso. Algunos elementos que puede considerar son exhibiciones, pancartas, tarjetas de visita, promociones, obsequios, distintivos con su nombre, etc. Asegúrese de analizar toda la experiencia y el ciclo de visitas a su stand. Por ejemplo, seguramente querrás repartir tarjetas de presentación propias, pero también querrás coleccionar otras personas también; ¿Cómo vas a recoger esas cartas? Algún tipo de tarro de recolección podría ser muy útil para tener en su stand. También es posible que desee considerar el alto tráfico con el que se encontrará su cabina, lo que inadvertidamente significa que su cabina puede comenzar a verse un poco sucia. Una pequeña aspiradora es un excelente artículo para mantener su stand con un aspecto fresco y presentable.

Electrónica

Antes de finalizar cómo desea que se configure su stand de exhibición comercial, considere el elemento electrónico. Ya sea que necesite un monitor de computadora o un televisor para mostrar algo, o si tiene una pantalla que requiere electricidad, deberá asegurarse de que su configuración esté ubicada de manera tal que se pueda acceder a la energía. No olvides empacar todos tus adaptadores y cargadores. Las baterías adicionales también son una buena idea si tiene artículos que las requieren.

Essentials

Si alguna vez hubiera una categoría olvidada en cuanto a los elementos que necesitará para su evento de exhibición comercial, esta sería la opción. Los artículos esenciales son generalmente los elementos que aprende que necesita al no tenerlos en su primer evento. Con suerte, esta lista puede ayudarlo a evitar el aprendizaje de esta lección de la manera más difícil. Tenga en cuenta que su stand servirá como una oficina, por lo que es importante tener en cuenta los suministros de oficina. ¡Ya sea bolígrafos y marcadores, notas, clips o tijeras, tener estos elementos esenciales te hará lucir mucho más profesional y te mantendrá organizado!

Además de los elementos esenciales de la oficina, recuerde que pasará bastante tiempo preparando su stand. Tener un juego de herramientas básico, cinta y cuerda o cordel puede ser muy útil en algún momento de su configuración. Es posible que no necesites ninguno de estos elementos, pero cuando los necesites, querrás tenerlos a mano.

Diverso

Esta categoría incluye elementos que están muy abajo en la lista, pero que es bueno tenerlos. Por ejemplo, un par de zapatos en los que te sientas lo suficientemente cómodo para estar todo el día. Tener un botiquín de primeros auxilios, cerca con vendas, tylenol o ibuprofeno, vendas, kleenex, pastillas para la garganta, probablemente será útil. Un montón de agua y bocadillos lo ayudarán a ahorrar tiempo y dinero en su evento. Es posible que tenga artículos que le gustaría incluir en esta categoría que aún no están aquí, la clave es tener en cuenta lo que trae y asegurarse de tener un lugar para almacenarlo durante el espectáculo.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here