Los desastres ocurren, estén listos para ellos o no. ¿Por qué no estar preparado? El Departamento de Seguridad Nacional celebró una conferencia en noviembre de 2009 para analizar la preparación de PS, la capacidad de una organización para recuperarse cuando un desastre interrumpió su negocio normal. La llegada de esa reunión fueron tres estándares principales en la preparación de PS (preparación del sector privado). Estas normas incluyen: ASIS SPC-1: 2009 Resiliencia organizacional: preparación de seguridad y sistemas de administración de continuidad, BS 25999-2: 2007 Administración de continuidad de negocios y NFPA 1600: 2007 Estándar sobre administración de desastres / emergencias y programas de continuidad de negocios. El programa PS-Prep es simplemente la continuidad empresarial en su máxima expresión, con estándares aprobados por el DHS, también conocido como el Departamento de Seguridad Nacional.

La preparación del sector privado simplemente es la facilidad que tendrá una empresa para volver al negocio normal en caso de que se produzca un desastre natural o causado por el hombre. PS-Prep o un BCP (Plan de Continuidad del Negocio) le da una estructura para regresar a los procedimientos del negocio cuando ocurren eventos imprevistos e interrumpe las operaciones de sus compañías. El plan BCP o PS-Prep debe detallar cualquier operación que necesite continuar para que su empresa pueda sobrevivir, independientemente del problema. Si se detalla adecuadamente, en el caso de que ocurra un desastre, su empresa tendrá la oportunidad de seguir adelante, con pocos problemas, hasta que su empresa pueda volver a la normalidad.

Los jugadores clave en su empresa, trabajadores, computadoras o archivos deben estar organizados desde los más importantes hasta el mínimo para crear un BCP bien pensado. Si, por ejemplo, su empresa solo escribe un plan para las computadoras y las personas, y todos sus archivos se pierden, ¿podrá seguir funcionando hasta que pueda recuperarlos? También debe tener en cuenta que es posible que tenga que recuperarse sin que algunas aplicaciones estén en línea, es decir: si su sitio web está inactivo, ¿aún puede trabajar y funcionar, y el costo será mayor para su compañía debido a esto?

Esté preparado, asegúrese de que la información de sus clientes, contactos y proveedores sea segura, pase lo que pase. Con la pérdida de esa información, es posible que su empresa nunca se recupere completamente de un desastre potencial, hay sitios de Internet que ofrecen respaldo de datos, y también puede imprimir toda su información de contacto, pero aún tiene la posibilidad de perderla toda, así que esté preparado En caso de que eso suceda. Asegúrese de establecer relaciones y establecer conexiones para ayudar a restaurar su negocio en caso de pérdida de información.

Usted no es el único que necesita comprender la continuidad comercial de su empresa. Debe asegurarse de que sus empleados también entiendan su plan específico y tengan el conocimiento suficiente para que, en caso de que no pueda continuar, sepan qué procedimientos y planes están en vigor. También asegúrese de tener una fuente de energía de respaldo, como un tanque de combustible en el sitio, un generador de respaldo, o incluso un campo solar, según las preferencias. En el caso de que ocurra un desastre, no querrá que se produzca sin energía o un plan.

Crear un plan de preparación de PS es más fácil de lo que piensan las organizaciones, solo necesita las herramientas y las personas adecuadas para aplicar una buena a su empresa.

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