Pros y contras de la contratación externa de contabilidad

La subcontratación se define como la obtención de bienes o servicios de un proveedor externo o extranjero, especialmente en lugar de una fuente interna. Esto, junto con otras transacciones extranjeras, es una razón enorme para las interacciones e integraciones recientes realizadas entre diferentes naciones, lo que se conoce como globalización. La mayor parte de la subcontratación se realiza a través de actividades como marketing, investigación, servicios de diagnóstico e ingeniería, pero recientemente se ha realizado un trabajo de contabilidad que también se subcontrató. Cuando decida subcontratar el trabajo contable, debe estar muy bien planificado, ya que puede haber muchos problemas, pero si se planifica lo suficientemente bien también puede ser muy beneficioso.

Cuando se realiza correctamente, la subcontratación no solo puede hacer el pastel, sino también la formación de hielo. Si una empresa subcontrata sus libros, puede beneficiarse al ahorrar tiempo y dinero, y obtener acceso a servicios de contabilidad de alta calidad (Gramigna 2012). Cuando se subcontratan los libros de una compañía, la compañía puede obtener mucho más por su dinero. Por ejemplo, en un estudio procesado para determinar qué tan exitosos son los servicios de contabilidad de outsourcing, descubrieron que uno de sus corresponsales, una compañía francesa de productos químicos especializados, informó que redujo sus costos financieros y de contabilidad en un 30 por ciento en dos años al subcontratar estas funciones (Jones, Trapasso 2003). Una empresa no solo puede ahorrar en salarios al no tener que contratar empleados para el trabajo, sino que también puede ahorrar en beneficios como seguros, impuestos sobre la nómina, impuestos de desempleo, tiempo libre pagado, etc. La compañía tampoco tiene que proporcionar el espacio de trabajo y los materiales necesarios para que alguien guarde sus libros. El tiempo también se ahorra, ya que elimina el tiempo necesario para ayudar a supervisar la contabilidad diaria, el proceso de contratación y también el proceso de creación de relaciones, lo que abre el tiempo para que el empleado se centre en tareas más importantes. Otro beneficio importante es que la compañía realmente puede confiar en que la contabilidad se manejará bien. Los proveedores externos se especializan en esta área de trabajo y son presionados constantemente por su competencia, lo que les ayuda a enfocarse más en la calidad del trabajo.

Si bien la subcontratación de los libros de una empresa tiene muchas ventajas, siempre hay algún tipo de desventajas. Una de esas desventajas son las barreras del idioma. Esto puede ser un gran problema porque entonces sería difícil para el propietario discutir su estructura o procesos del negocio (Gramigna 2012). También se puede decir que la información financiera y los registros de una compañía son el componente más importante para una compañía y enviarlos a una empresa a través de mares para que alguien pueda destruir fácilmente su compañía es un gran riesgo. En mi opinión, sin embargo, la mayor desventaja al subcontratar los libros de una empresa es la distancia y las diferentes zonas horarias. No hay nada más fácil que tener a la persona que hace sus libros físicamente en su oficina, porque entonces puede dar actualizaciones y hacer preguntas de manera constante al instante, y cuando se encuentran en el otro lado del mar por más tiempo debido a la distancia y el tiempo.

Al enfrentarse con la decisión de subcontratar sus libros, no debería ser una pregunta tan fácil, ya que se debe hacer mucha investigación antes de responder. Muchas empresas pueden hacer que sea más fácil para una compañía subcontratar sus libros, pero cada firma a través de los mares también tiene muchas desventajas.

Referencias

Gramigna, Kristen. “Pros y contras de subcontratar sus necesidades contables | Blog de B2B Insights”. B2B Insights Blog RSS. Np, 10 de octubre de 2012. Web. 19 de enero de 2016.
Jones, Stacey y Ed Trapasso. “La subcontratación de funciones financieras y contables es probable que crezca, según un estudio de Accenture y EIU”. Np, 17 de junio de 2003. Web. 19 de enero de 2016.

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