Presentaciones: Seis maneras de captar a tu audiencia desde el inicio

Tal vez esto le haya ocurrido a usted: se tomó el tiempo de asistir a una presentación, a almorzar y aprender, a un taller o a un seminario de desarrollo profesional sobre un tema que fue realmente interesante y valioso para que lo aprendiera. Pero perseverar a través de la sesión fue una tarea monumental porque el orador fue … um … bueno, aburrido. Peor aún, ¿alguna vez ha sido calificado como un presentador aburrido en una encuesta posterior a la presentación de la audiencia? (Espero que no tengas)

No hay nada peor para un presentador que perder el interés de tu audiencia. Si hay personas que bostezan, envían mensajes de texto, miran fijamente al techo o revisan sus cuentas de redes sociales antes de que pasen dos minutos en una presentación de 30 o 45 minutos, tiene un problema. Si están tuiteando, eso es aún peor. Probablemente estén twitteando sobre lo horrible que es tu presentación. Especialmente si todo lo que está haciendo es regurgitar lo que está en una serie de diapositivas de PowerPoint que pueden ver por sí mismos.

Por otro lado, hay un sentimiento muy gratificante que sucede cuando terminas tu presentación y la gente te detiene para decir: “Realmente disfruté tu charla” o “Eso fue fantástico y realmente me ayudará”. Lo sé. Porque me ha pasado más de una vez.

Si está dando cualquier tipo de charla, tiene que atraer a su audiencia desde la cima. Aquí hay seis maneras de hacer eso. Pueden ayudarlo a dar charlas más dinámicas y ser un experto en temas pensados ​​… que puede ayudarlo a hacer crecer su negocio.

1. Cuente una historia: involucre a su audiencia en los primeros 30 segundos.

Como lo estoy haciendo ahora mismo. Hace unos años, armé una presentación titulada Vivir con trastorno de ansiedad: No es nada de qué preocuparse en la conferencia anual de un capítulo regional de la Asociación Canadiense de Salud Mental. La noche anterior a mi presentación había sido increíblemente estresante. (En ese momento mi hija, entonces una adolescente, estaba modelando). Tuve que llevar a mi hija a una audición en una parte de la ciudad y luego a un desfile de modas en un área diferente de la ciudad. Habíamos ido a casa de la audición pensando que habíamos terminado por la noche. Justo cuando me estaba llevando un bocado de comida muy necesaria a la boca, de repente descubrimos que se suponía que debía estar en un hotel del centro oeste para un espectáculo de la Semana de la Moda de Toronto. Anteriormente, esto era desconocido porque su agente se olvidó de decirle a mi hija que había hecho el programa, junto con las chicas que habían abandonado la sesión de audiencia antes mencionada. Dejé todo, literalmente, y nos lanzamos. Salimos hasta casi la medianoche. Y tuve que irme a las seis de la mañana para hacer el viaje de dos horas y media a Londres, Ontario, desde Toronto a tiempo para mi charla. Todavía estaba herido como un yo-yo incluso cuando el facilitador me presentó a la audiencia. Que hice Pase los primeros minutos citando las aventuras de la noche anterior. Apasionadamente y con entusiasmo. La gente se rió. Algunos de ellos hasta sus ojos llorosos. Me miraron a los ojos. Los miré a los ojos. Los tuve comprometidos. Encuentre una historia personal relacionada con su presentación y comience con ella. Involucre a su audiencia en el primer minuto. Establecerás el tono y el ritmo de toda tu presentación.

2. Sé dinámico.

Ahora seamos sinceros. No todos se sienten cómodos hablando frente a una audiencia, y eso puede mostrarse. (Practicar de antemano lo ayudará, más sobre esto más adelante). Para atraer a su audiencia y mantener su interés, debe ser dinámico. Eso significa que no solo estar de pie al frente de la sala o en el podio. Camina hacia adelante y hacia atrás. Gesticula con tus manos y brazos. Punto. Acércate a la audiencia de vez en cuando. Quizás lo más importante: haga contacto visual con las personas mientras habla. Todas estas acciones cargan sus presentaciones con electricidad dinámica que mantiene a la audiencia pegada a sus asientos con todas las miradas en usted, no sus teléfonos inteligentes. Steve Jobs no era la persona más amable del mundo, y podía ser muy agresivo y difícil con las personas que lo rodeaban en Apple. Pero fue un presentador magistral en cada lanzamiento de producto cuando habló. Sabía cómo hacer que el público se pusiera de pie con grandes ovaciones, para él y para la última innovación de Apple.

3. Haz de las diapositivas tu herramienta, no tu presentación.

He asistido a presentaciones en las que el orador básicamente no hizo nada más que repetir cada punto en sus diapositivas de PowerPoint, o leer las notas palabra por palabra. Mi consejo aquí es simple: no hagas esto. Porque perderás a tu audiencia rápidamente. Si necesita diapositivas para apoyar su presentación, eso es todo lo que deben hacer. Aquí están las pautas de trabajo generales para puntos de poder efectivos: no más de cuatro a cinco puntos por diapositiva por lo menos tipo de 18 puntos; no más de siete palabras por punto (cuanto menos mejor); una diapositiva por minuto de tu presentación; Gráficos si es necesario, pero no necesariamente gráficos. Hable con los puntos principales, amplíelos. Trabaja en algunas anécdotas junto con “sólo los hechos”. Hable con el público. Mira a la audiencia, no a las diapositivas. Si no se siente cómodo “hablando desde lo más alto de su cabeza”, está bien tener a mano una tarjeta de índice con algunas notas recordatorias escritas en ellas. Si es necesario, puede enfatizar ciertos puntos en sus diapositivas con su voz y su lenguaje corporal. Te encontrarás no solo como experto en la materia, sino también como dinámico.

4. Ensayar … ensayar … ensayar.

Revelación completa aquí: a menudo no hago esto. Eso es porque me encanta hablar con el público y relacionarme con la gente. Me siento cómodo frente a una audiencia; Estoy cómodo simplemente saltando y poniéndome en marcha. Cuando haya invertido mucho tiempo y esfuerzo en armar una presentación, ya debería saber su material de forma intrínseca. Pero pasar algo de tiempo adicional practicando tu presentación es valioso. Escucharte a ti mismo. Si te escuchas hablar demasiado rápido, puedes ajustar tu ritmo de habla. Puedes practicar la inflexión en tu voz en los puntos correctos de tu conversación. Puede pensar repentinamente en anécdotas u otra información que no había pensado antes, que pueda o necesite incluir cuando hable con sus diapositivas frente a la audiencia. Ensayar también te da la oportunidad de programar tu conversación. Asegúrese de estar dentro del tiempo asignado que tiene. Si es necesario, ajuste su presentación tanto por su duración como por su contenido. Gesticule mientras ensaya frente a la pantalla de su computadora, tal como lo haría cuando dé su charla real. No quieres tropezar frente a la audiencia. Ensayar te ayudará a asegurarte de que te encuentres como un orador seguro, incluso si realmente no lo eres. Aparece y confía en ti, y tu audiencia estará comprometida.

5. Calibre a la audiencia continuamente.

Mantenga sus ojos en la audiencia constantemente mientras se mueve a través de su presentación. Se llama “leer la habitación”. Sabrás si la gente está comprometida; sabrás si debes aumentar o disminuir el ritmo; sabrá qué puntos debe enfatizar un poco más y cuáles puede casi pasar por alto.

6. Dejar tiempo para preguntas al final.

Tú eres el experto en la materia. Si realmente ha involucrado a la audiencia a través de su presentación, algunos de ellos están obligados a tener preguntas o comentarios sobre ciertos puntos que hizo. Así que asegúrese de que la duración de su presentación incluya cinco o 10 minutos para preguntas y comentarios al final de su charla. No termine con un abrupto “gracias” y salga inmediatamente de la etapa a la izquierda. Una excelente manera de dirigir esta sesión de preguntas y respuestas es hacer una pregunta con algo como: “Me gustaría agradecerle por tomarse el tiempo para asistir hoy. ¿Le gustaría saber más?” has hecho las cosas bien, es muy probable que encuentres que hay más preguntas que tiempo para responderlas. Y eso es algo bueno. Esto es cuando puede ofrecer responder preguntas adicionales por correo electrónico o por teléfono. Recoge las tarjetas de visita de las personas y anota sus preguntas en la parte posterior como recordatorio. Esto no solo muestra que estás interesado en sus necesidades, sino que también te ayuda a construir tu base de datos de clientes potenciales.

Independientemente del tipo de presentaciones que realice, ya sea regularmente o solo en ocasiones, no tiene que ser una dinamo. Pero tienes que ser dinámico y atractivo. Esto se debe a que una presentación poderosa puede llevar a nuevos negocios u otras nuevas oportunidades. Seguir estas seis estrategias lo ayudará a asegurarse de entregar presentaciones ganadoras en todo momento.

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