Por qué su negocio debe tener buenos sistemas

Antes de que pueda comenzar a transformar su negocio, primero necesita una estrategia para saber a dónde se dirige y un plan de negocios que establecerá cómo lo logrará.

Una vez que sepa a dónde va, debe verificar que tenga los sistemas adecuados para ayudarlo a llegar allí. Eso significa que tendrá que considerar los aspectos administrativos y financieros de su negocio, introduciendo sistemas efectivos de administración de procesos de negocios. En términos simples, esto significa todos los aspectos de la empresa que no sean técnicos ni orientados al cliente.

Hay dos razones principales para garantizar que tenga una buena gestión de procesos en su negocio. Lo primero es eliminar cualquier elemento de riesgo dentro de su negocio. Esto incluye cosas como obtener un seguro adecuado y la gestión de instalaciones en su lugar; no quiere perder dinero porque alguien se lesiona en su lugar de trabajo, por ejemplo. También necesitará un plan de continuidad adecuado en caso de que algo salga mal. Si su lugar de trabajo se incendiara, ¿cuánto tiempo le tomaría volver a poner en marcha el negocio? Es imposible predecir lo que depara el futuro, pero una planificación adecuada puede ayudarlo a asegurarse de que los accidentes inesperados y las emergencias no se vuelvan más serios de lo necesario.

La segunda razón es garantizar que todo esté bien organizado y funcione sin problemas, ya que esto promete demoras y “nuevas reparaciones” y, por lo tanto, reduce los costos y mejora su rendimiento y reputación.

Establecer sistemas de gestión de procesos empresariales adecuados desde el principio puede ahorrarle muchos problemas en el futuro, y no olvide revisarlos de vez en cuando para que puedan evolucionar con su negocio. Siempre permita el crecimiento (según lo establecido en su plan de negocios) y evite las soluciones a corto plazo que su negocio superará rápidamente.

Una cosa vital para recordar es que debe tener una mente muy abierta al examinar sus sistemas existentes y decidir si deben reemplazarse o no. No debes defender lo indefendible. Si puede encontrar una forma mejor o más económica de lograr el mismo resultado, debe adoptarla. Por el contrario, no debe sentirse tentado a revisar cada uno de sus procesos. Lo más probable es que algunos de ellos hayan evolucionado durante un período de tiempo razonable y tengan muchos méritos. Por lo tanto, procure ser selectivo con respecto a los cambios que realice en su empresa.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here