¿Por qué debería cambiar su negocio a un sistema de contabilidad basado en la nube?

Es difícil imaginar que alguien no haya oído hablar de la nube en estos días, aunque no entiendan qué es. Una persona no necesita entender exactamente qué es la nube para comprender los beneficios de usarla. Si usted es propietario de un negocio, especialmente un propietario de un negocio pequeño, ¿por qué elegiría una solución en la nube para su software de contabilidad? Hay varias ventajas.

En primer lugar, considere la flexibilidad. Los sistemas basados ​​en la nube no están vinculados a una única ubicación física. Un usuario puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo en cualquier lugar, ya que está basado fuera de la web. No hay necesidad de hardware costoso dedicado a almacenar sus datos porque los datos son almacenados y administrados estrictamente por un proveedor de servicios en la nube.

Eso lleva a la siguiente ventaja, el precio. Nuevamente, no es necesario invertir en nuevos equipos y servidores costosos. La empresa puede utilizar las computadoras existentes, siempre que haya una conexión a Internet. Tampoco hay una gran inversión por adelantado. En el pasado, con el software en las instalaciones, se exigiría a la empresa que comprara la licencia del software, que a menudo se ejecutaba en cualquier lugar entre $ 60,000 y $ 85,000 o más. Después de esa inversión, habría costos relacionados con la conversión de datos, la programación personalizada y posiblemente incluso la capacitación. Una vez que se realizan esas inversiones, cada año hay un cargo por soporte continuo, que generalmente es un porcentaje del precio original de la licencia.

Al pasar a un sistema basado en la nube, la empresa ya no necesita invertir en este programa en las instalaciones. Los costos ahora se pueden desglosar en pagos mensuales de suscripción en lugar de una gran inversión de capital inicial. Ese pago de suscripción mensual puede incluir incluso soporte continuo y tarifas de almacenamiento en la nube.

Otra forma de ahorrar en costos es que no hay una necesidad continua de mantener a los miembros de un personal de TI en la nómina para administrar sus servidores. No es necesario que pague a alguien para que administre las copias de seguridad de sus datos, ya que esto lo hará regularmente el proveedor de servicios en la nube.

El hecho de que un proveedor de la nube ahora esté controlando el almacenamiento de datos puede tener cierta preocupación sobre la seguridad de esos datos. Es comprensible que el hecho de almacenar los datos en la nube signifique que renuncie al control de dónde se almacenan realmente esos datos. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores de servicios en la nube ofrecen seguridad de datos que cumple con el estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago. Además, el nivel real de seguridad, respaldo y recuperación ante desastres que ofrece un proveedor de servicios subcontratado puede en realidad exceder todo lo que una empresa puede brindarse a sí misma cuando los datos se almacenan en un servidor en el sitio.

Al observar las ventajas de un sistema de contabilidad basado en la nube, factores como el precio, la flexibilidad y la seguridad hacen que sea más fácil comprender por qué el uso de la nube ha ido ganando popularidad. En última instancia, el sistema basado en la nube ofrece demasiadas ventajas para que las empresas, tanto grandes como pequeñas, puedan ignorar.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here