Después de más de cuatro décadas de iniciativa, en casi todos los aspectos, de planificación, entrega, mejora y consultoría, en el área de la planificación de eventos, he llegado a creer que un factor importante que contribuye a, si el El producto final, es decir, uno de calidad, o algo menos, es, basado en cómo se planificó originalmente, ¡etc. Me refiero a esto, como la profecía autocumplida de los eventos, porque, muchos de los factores, que deben abordarse, por adelantado, determinan, el éxito o el fracaso del evento en sí mismo. Con esto en mente, este artículo intentará, brevemente, considerar, examinar, revisar y discutir. qué implica crear, el mejor producto final posible, incluida la consideración y preparación para posibles contingencias previsibles, consideraciones relevantes y los aspectos básicos de las negociaciones profesionales.

1. Prepárese para las contingencias: no importa qué tan bien, uno prepara y considera lo que podría no suceder, tanto como lo deseado y lo que espera, los verdaderos planificadores profesionales, considera las contingencias y siempre tiene planes de respaldo significativos . entonces, si se necesita una respuesta inmediata, la acción es perfecta y está enfocada. Sin embargo, hacer esto requiere, una revisión exhaustiva e identificación de desafíos potenciales, etc. Un líder de eventos sabio, avanza, con una actitud positiva de poder hacer, considerando obstáculos, simplemente como desafíos, para superar, en lugar de ser abrumado por una problemática ¡pensando!

2. Consideraciones: Comience el proceso, sin embargo, enfocándose claramente en el verdadero propósito principal del evento en particular y considerando las opciones, alternativas y necesidades que deben abordarse. Con demasiada frecuencia, los organizadores simplemente, se centran en hacerlo, en lugar de, ¡en cómo enfocar mejor y proceder! ¿Cómo puede cualquier cosa ir tan bien como sea posible, sin / hasta que no comience, identificando, por qué celebra el evento en particular y cuáles son las opciones y las razones? Algunas posibilidades, entre las que se incluyen: atraer miembros (ya sea nuevos o mantener los existentes); recaudación de fondos / filantropía; requerimientos organizacionales; y / o, alguna combinación.

3. Negociaciones: el libro de errores, en términos de obtener lo máximo, bang-for-the-buck, no está comenzando, con un presupuesto relevante y realista, considerando tantos gastos / gastos previsibles como sea posible (por ejemplo, marketing , publicidad, promoción, audiovisuales, regalos , alimentos y bebidas, entretenimiento, etc.), así como también de dónde se derivan los ingresos / ingresos. Luego, prepare una Solicitud de propuesta o RFP diseñada y diseñada profesionalmente, y envíela a múltiples lugares potenciales y locales. Al hacer esto, la organización se posicionará, para evitar muchos de los escollos, que se transforman, un evento potencialmente exitoso, ¡en mucho menos!

Si realmente quieres crear el mejor evento posible, ¡considera estos tres factores, cada uno, y cada vez! ¿Te convertirás en un líder, que genere el mejor resultado posible o, el mismo, el viejo, el mismo, el viejo?

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