Pequeñas empresas enloquecidas / Flujo de caja 101

1. Conozca su negocio / mercado. ¿Qué factores estresan las ventas / flujo de caja?

En el noreste, la estacionalidad juega un papel importante en muchas empresas. Una tienda de esquí no venderá esquís en junio a menos que tengan grandes descuentos; Por otro lado, los alquileres están en Cape Cod en invierno. Todos se dirigen al sur de vacaciones.

Créalo o no, el clima también es un factor importante. Una tienda de conveniencia tiene la mitad de las ventas en un día lluvioso que en un día soleado. Esos mismos alquileres de Cape Cod están sufriendo durante un lluvioso junio. Nadie está comprando o aventurándose durante una tormenta de nieve.

¡Ubicación, ubicación, ubicación! ¡Algunas cosas nunca cambian! ¿Quiénes son sus vecinos? ¿Se complementan o compiten? ¿Naturalmente tienes mucho tráfico peatonal? El alquiler puede ser barato, pero ¿alguien sabe que estás allí? (Consejo extra: y solo porque su alquiler sea bajo, asegúrese de que el calor y la electricidad no estén fuera de los gráficos).

¿Porque es esto importante? El personal y la compra de bienes son las razones principales y sus mayores inversiones.

2. ¿Cuál es su política con respecto a las cuentas por cobrar? Si usted es un negocio minorista, probablemente no tenga uno a menos que tenga algunos clientes a cuenta. Nunca menos efectivo es el rey y qué tan rápido desea obtener su dinero? Con vencimiento en el recibo, ofrezca descuentos (si es un contratista, ¿requiere un depósito?), ¿Neto 30, neto 60, ayer?

¿Sabía que con el advenimiento del uso de la tarjeta de crédito ahora puede enviar una factura por correo electrónico a través de su archivo QuickBooks y permitir que ese cliente pague la factura en línea? Sí, hay una tarifa porcentual, pero ahorra en papel y franqueo y realiza un seguimiento de si han abierto el correo electrónico. ¡Habla de ser verde! También puede procesar tarjetas de crédito a través de su teléfono inteligente con los mismos resultados. ¡Ah, y el pago se aplica automáticamente a la factura correcta! Win Win!

3. Uno de los mayores factores de estrés en el flujo de caja es la deuda. O no usarlo sabiamente. Hay un momento y lugar para la deuda: inversión de capital donde la deuda puede extenderse a largo plazo a una tasa más baja. Muchas empresas llevan la deuda hasta que venden su negocio y luego pagarlo es otra opción. La deuda a corto plazo (pagadera dentro de un año) debe usarse para comprar bienes fuera de temporada y pagarla durante la temporada alta. Eso no es lo que están haciendo. Llevamos lo que se supone que es deuda a corto plazo durante años. Erosiona nuestro flujo de caja todos los meses.

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