Patrocinar un evento puede ser una forma muy gratificante de dar a conocer su empresa / marca al público, pero no es barata. Como cualquier otra cosa, solo obtienes más si pagas más. En ese sentido, si el dinero es escaso, será difícil para usted patrocinar un evento determinado sin comprometer las finanzas de su empresa. En un intento por resolver este conflicto, hay algunos puntos en los que pensar que pueden ayudarlo a tomar la decisión correcta.

Estudie el evento muy bien: sepa si sus consumidores objetivo estarán en el evento y cuántos de ellos se espera que estén allí. También es útil saber si el evento se repite (anual, semestral … etc.). Esto lo ayudará a decidir si habrá otra oportunidad para patrocinar cuando su estado financiero mejore. Además, busque otros eventos para decidir si su dinero va en el lugar correcto.

Considere un plan de pago: un plan de pago es una excelente manera de obtener lo mejor de ambos mundos. Puede dar una parte de su dinero a un evento y una parte a su empresa para que todo funcione. También puede considerar un plan de pago en un lado (por ejemplo, un pedido de suministros) que le permite tener más flujo de efectivo para organizar el evento y pagar todos sus artículos.

Minimice su paquete de patrocinio: puede verse tentado a aparecer como un importante contribuyente / socio en una determinada asociación o evento en el que sigue un enfoque de todo o nada cuando se trata de publicidad. Por ejemplo, es posible que no esté listo para conformarse con algunos banners y desee que el nombre de su empresa / marca se asocie con una gran exposición. Sin embargo, en caso de estrés financiero, esto puede no ser posible. Haga una lluvia de ideas sobre todas las opciones posibles en un evento determinado y encuentre un punto medio en el que obtenga una exposición satisfactoria sin dañar su nombre o su dinero. Otra solución es negociar un patrocinio personalizado en lugar de quedar atado por un paquete. Por ejemplo, puede llegar a un acuerdo en el que ofrezca más bienes / servicios a cambio de minimizar el dinero que tiene que pagar. Para lograr esto, debe conocer su inventario y decidir si tiene suficientes bienes para cubrir el evento sin interrumpir su negocio.

Retirar mientras se mantienen las conexiones: Si decide transmitir un evento determinado, mantenga siempre buenos términos con las personas de contacto. Si el evento se repite un año después, tendrá la oportunidad de ofrecer patrocinio cuando su empresa esté lista. Tenga en cuenta que ser honesto acerca de su incapacidad para organizar un evento en un momento determinado aumentará su credibilidad, lo cual es un problema necesario. De esta manera, la gente te creerá cuando digas que estás listo y estará dispuesta a trabajar contigo cuando vuelvas a contactarlos.

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