Organización en el lugar de trabajo

¿Por qué algunas personas tienen éxito y otras no? ¿Cómo puede abandonar la escuela secundaria un gran imperio comercial mientras el profesor de Harvard, excéntricamente brillante, vive de la mano? Estas son dos personas muy diferentes con dos vidas muy diferentes pero un rasgo muy común: la organización.

En el ejemplo del empresario exitoso, su éxito proviene de estar bien organizado. Saben lo que quieren, saben cómo lograrlo y tienen un plan. Por el contrario, nuestro profesor dotty es un genio absoluto cuando se trata de física aplicada, pero a menudo se olvida de atar los cordones de sus zapatos. Está completamente desorganizado. Para el resto de nosotros, caemos en algún lugar entre los dos. Algunas personas se inclinan hacia el extremo del espectro del hombre de negocios y otras se parecen más al profesor dotty. ¿Y tú quién eres?

Individualmente, hay cosas simples que podemos hacer para mejorar el flujo del proceso de nuestro día de trabajo. Un ejemplo es la prioridad de la tarea. ¿Sabes, en este momento, cuál es tu máxima prioridad en el trabajo? Saber esto lo ayudará a planificar lo que debe hacerse y cuándo. Esto es fundamental para lograr el desempeño a tiempo.

Determinar cuál es su máxima prioridad puede ser tan simple como mirar su lista de trabajos para el día e identificar cuál es el próximo. Puede ser un informe que debe presentarse antes de las 10 30 am o podría ser una revisión de fin de mes. Para algunas personas puede ser más complejo. Independientemente de cuál sea, la clave aquí es identificar lo que debe hacerse en este momento.

En un artículo anterior, escribí sobre la distracción que es el correo electrónico. En él escribí que abrir un correo electrónico y leerlo no siempre es la mejor manera de comenzar el día. Cuando llegue al trabajo, pase directamente al trabajo en cuestión. Si tiene un informe que debe presentarse en las próximas dos horas, entonces su tiempo es mucho mejor dedicado a trabajar en eso que merodear con otra cosa. El correo electrónico puede llegar después de que se complete el informe. Si alguien necesita algo de usted con urgencia, lo llamarán o lo visitarán personalmente, no lo enviarán por correo electrónico.

Este enfoque en lo que necesita hacer pagará dividendos muy rápidamente. Muy pronto notará que sus trabajos están llegando a tiempo o con anticipación, y sentirá que tiene más tiempo para hacer las cosas. Esto no es un accidente. Estos son los resultados directos de ser más organizados.

Esto es solo una cosa simple que puede ayudar a su organización en el lugar de trabajo. Hay varios otros que pueden lograr resultados similares y combinados tendrán un efecto significativo. La clave aquí es:

1. Revise sus tareas para el día (de la lista que compiló la noche anterior justo antes de partir para el día).
2. Identifique su tarea de mayor prioridad.
3. Realice esta tarea.
4. Cambie su enfoque a la siguiente tarea una vez que se complete el trabajo.

Trabaja inteligentemente y no duro.

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