Hoy en día, en condiciones de crisis económica y recesión del negocio bancario, es posible abarcar medidas para el cambio cardinal de la estructura bancaria con el fin de aumentar la eficiencia y la rentabilidad. Se puede proporcionar gracias a la implementación de una nueva forma de gestión y estructura. Los principios básicos de la reingeniería y el enfoque sistemático pueden ayudar a desarrollar un nuevo concepto de optimización y gestión bancaria.

¿Cuál es el nuevo concepto?

El concepto principal de este enfoque es modificar la estructura y la forma organizativa del trabajo del modelo funcional a la forma de un proceso de proyecto. Tal cambio puede proporcionar un efecto económico colosal a medida que la estructura se vuelve fácil y móvil. El trabajo de un banco incluye los procesos de negocios, su provisión y el trabajo del proyecto. Los procesos de negocios pueden seguirse y verificarse utilizando un rastreador de tiempo. Muy a menudo, diferentes divisiones proporcionan diferentes tipos de actividades que pueden complicar el proceso de trabajo y causar muchos problemas y dificultades. De hecho, sucede que diferentes particiones simplemente hacen la misma tarea dos veces y desperdician mucho tiempo y energía. El problema se puede resolver utilizando un rastreador de tiempo solo parcialmente. En general el sistema bancario necesita ser modificado.

También es necesario deshacerse de un sistema de gestión enorme y torpe que gasta muchos recursos y cambiarlo a un grupo de proyectos en constante reconstrucción y funcionamiento rápido que puedan ser monitoreados por un seguidor de tiempo. Sin embargo, es necesario tener una gestión operativa central constante que trabaje en los procesos de negocios. Un rastreador de tiempo puede mostrar la efectividad de los gerentes, así como la efectividad de los grupos de proyectos. Tal estructura le permite a un banco acelerar los procesos de negocios y aumentar la efectividad de sus empleados.

¿Como actuar?

Para hacer los cambios reales es necesario seguir 3 pasos:

– Definir (discutir y coordinar) los objetivos y objetivos estratégicos y la dirección del desarrollo con la ayuda de los empleados (jefes de departamento). Un informe de seguimiento de tiempo ayudará a establecer planes y objetivos futuros.

– Describir la estructura actual y hacer que el plan de reorganización sea más fácil y móvil.

– Organizar una reorganización preliminar de acuerdo con el plan teniendo en cuenta los marcos de tiempo y los recursos económicos.

Aquí también hay pasos más detallados de reorganización:

– Definición de una estrategia general de un banco.

– Para hacer un grupo de proyecto.

– Hacer cumplir a los jefes de división para dar notas con propuestas concretas de mejora para la optimización de sus departamentos.

– Procesar todos los datos y describir el sistema actual con sus problemas.

– Elaboración de un plan estratégico de desarrollo.

– Realización de una nueva estructura (estructura de proyecto y proceso).

– Realización de un plan de reorganización.

Es importante tener en cuenta que un proceso tan complicado no debe influir en los procesos de negocio. Es por eso que hay muchos mecanismos, como un rastreador de tiempo u otro software que puede ayudar a seguir el proceso de negocios sin perder mucho tiempo. Es importante pensar en todas las etapas de la reorganización, estar atento y ser consistente.

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