Normas de gobernanza de la información para farmacéuticos

Cumplimiento de las normas de Gobierno de la información (IG) y que toda la realización de evaluaciones importantes ha sido de suma importancia para las organizaciones agudas del NHS y los Fideicomisos de atención primaria durante varios años.

Sin embargo, los farmacéuticos, dentistas e incluso ópticos están sintiendo la presión este año, ya que están obligados a presentar sus evaluaciones en línea y asegurarse de que tienen la documentación para respaldar esta evaluación. No solo eso, para aprobar con éxito la evaluación, deben ser capaces de demostrar al menos el nivel 2 de cumplimiento de cada una de las normas. Estas son tareas que requieren mucho tiempo y desafíos.

Connecting for Health es el organismo del Departamento de Salud responsable de garantizar que se cumplan las Normas de gobernanza de la información en todo el país. Los estándares difieren según el tipo de organización que sea, y los estándares que deben cumplir los farmacéuticos han sido revisados ​​recientemente.

¿Cuáles son los elementos fundamentales de las Normas de gobernanza de la información para farmacéuticos?

  • Tener un líder de gobierno de información
  • Tener una política de gobierno de información
  • Asegurarse de que esta política sea entendida por todo el personal y que su conocimiento de la política se pruebe rutinariamente
  • Identifique claramente las responsabilidades de gobernanza de la información para todos
  • Capacitación suficiente sobre gobernanza de la información
  • Procesos de manejo de datos precisos y documentados para la información personal
  • Procesos apropiados para obtener el consentimiento de personas cuyos datos personales pueden utilizarse para algo que no sea la atención directa al paciente
  • Documentación disponible públicamente sobre el uso de datos personales
  • Contar con un código de conducta de confidencialidad que se entienda y enseñe a todo el personal
  • Uso preciso y monitoreo de tarjetas inteligentes
  • Tener un registro de activos
  • Tener procesos y dispositivos para garantizar niveles de seguridad suficientes para ph armamentos y otros edificios de apoyo
  • Tener procesos establecidos que controlen y supervisen el trabajo remoto
  • Asegurarse de que se implementen planes de continuidad del negocio. y robusto
  • Asegurar que existan procesos de notificación de incidentes

Entonces, hay una lista bastante larga allí ! Pero, lo que es más importante, no es suficiente simplemente usar la lista anterior como una lista de verificación para garantizar su cumplimiento. Para aprobar la evaluación de Gobierno de la información, debe obtener al menos un nivel 2 en relación con cada uno de los estándares requeridos.

Los posibles niveles de cumplimiento van de 0 a 3. El logro de cada nivel depende de la cantidad de evidencia que tenga para respaldar cada estándar. Para alcanzar el nivel 3, por lo general, debe haber cumplido con un estándar durante al menos un año y tener suficiente material de auditoría para demostrar que ha estado verificando continuamente su cumplimiento con el estándar.

Tomemos un ejemplo para ayudar a demostrar cómo funcionan los niveles, utilizando el Estándar que busca tener un líder de Gobierno de la Información.

Si no tiene # # *******; no tiene un líder de Gobierno de la Información, su puntaje sería cero.

Si ha identificado un líder de Gobierno de la Información, y ha escrito en algún lugar oficial quién es este líder, y todos en la farmacia conocen a la persona nominada, probablemente obtendrá un puntaje de 1.

Si tiene un líder de gobierno de la información identificado, si sus responsabilidades de IG se detallan en la descripción de su trabajo, si tiene una evaluación documentada que analiza qué tan bien pueden cumplir con este elemento de la descripción de su trabajo y si se ha asegurado de que tengan si tenía suficiente capacitación para cumplir con sus responsabilidades, debería poder obtener una puntuación de 2.

Y, por último, si cuenta con procesos de auditoría para asegurarse de que verifica periódicamente la idoneidad del líder y sus requisitos de entrenamiento; y si está encuestando al personal para asegurarse de que sepa quién es el líder de IG, ¡con suerte podrá obtener un nivel 3!

Es importante recordar también que no puede simplemente cumplir con los criterios del nivel 3 para alcanzar el nivel 3. Debe ser capaz de demostrar que también puede satisfacer los criterios para los niveles 1 y 2.

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