Sin embargo, muchas empresas siguen registrando el tiempo manualmente o utilizando una hoja de cálculo, que es más bien un error humano y puede explicar la duplicación esencial y el esfuerzo manual. Para una serie de pequeñas empresas, el seguimiento del tiempo por debajo del nivel óptimo puede ser una incómoda pérdida de tiempo. Sin información en tiempo real, estas empresas carecen de visibilidad sobre qué empleados están a tiempo, tarde o ausentes en cada momento. Esto hace que sea difícil reaccionar rápido cuando sea necesario y proporcionar cobertura adicional donde sea necesario.

Por suerte, un rastreador automático de tiempo resuelve muchos de estos problemas. Hay al menos 3 ventajas de usar ese software para administrar su tiempo de trabajo y asistencia en su oficina.

Rastreo de tiempo optimizado

El rastreador de tiempo automatizado en la nube le permite rastrear fácilmente cuándo y dónde trabajan sus empleados, y le brinda acceso en tiempo real a los datos, en cualquier momento, en cualquier lugar. El rastreador de tiempo recopila datos de asistencia que puede analizar para comprender mejor y aumentar la eficiencia.

Además, el rastreador automático de tiempo es beneficioso tanto para el empleador como para los empleados. Elimina la necesidad de completar hojas de horas de papel, lo que requiere mucho tiempo y es oneroso. Un seguimiento preciso del tiempo facturable también mejorará la precisión de las facturas y lo hará totalmente transparente. Su personal puede ver lo que han ganado y cuándo lo han ganado.

Es lo mismo con las solicitudes de “salir”. En lugar de tener que entregar un formulario y negociar horarios y fechas con su gerente o CEO, los empleados pueden usar un sistema automático y reservar sus vacaciones anuales sin tener que ocupar el tiempo de su gerente.

Para los gerentes de proyecto, lidiar con ausencias imprevistas y encontrar cobertura es mucho más fácil cuando puede ver de un vistazo quién puede asumir un turno adicional.

Seguimiento rápido

Además, los informes de un rastreador de tiempo totalmente automatizado son muy superiores a cualquier cosa que pueda conjurar con hojas de cálculo voluminosas. Al tener información en tiempo real, puede hacer un seguimiento de sus presupuestos de programación, costos reales de la hoja de tiempo, otras transacciones y otras variables del personal para mantener a su empresa en una vía rápida.

La administración de su tiempo de trabajo y asistencia es un método eficiente, rápido e inteligente que puede mejorar significativamente su empresa en términos de eficiencia, menores costos de administración y productividad de sus empleados.

Conformidad

Mantener un registro preciso de las personas en el lugar o en el edificio de su oficina en un momento dado no solo aumenta la seguridad de su personal y su capacidad de actuar en caso de incidente, sino que también lo ayuda a cumplir con sus obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo. No olvide que, como director ejecutivo o gerente de proyecto, es su deber garantizar un lugar de trabajo seguro para todos sus empleados.

Como empleador oficial en los EE. UU., Debe mantener registros de sus empleados durante 3 años. Además, los registros de la tarjeta de tiempo utilizados para el cálculo del salario deben conservarse durante 2 años. Además, estos datos deben estar disponibles para su inspección por parte de los representantes de la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU., Quienes pueden solicitar a su departamento de Recursos Humanos que realice extensiones, cálculos o transcripciones. Tener un rastreador de tiempo automático para ocuparse de dichos problemas relacionados con el cumplimiento le permite concentrarse en dirigir su negocio.

https://crocotime.com/en/

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