Los punteros láser NO son varitas mágicas, ¡así que los punteros, se van!

Como presentador profesional y entrenador de habilidades de presentación & amp; mentor, es deprimente ver cuántos presentadores no dedican suficiente tiempo a la preparación adecuada de sus presentaciones, incluso si eso puede significar la diferencia entre el crecimiento o el cierre, éxito o fracaso de su organización.

Las 5Ps: Planificación previa previene malas propuestas .

Esta frase es una de las frases más importantes que cualquier presentador debe seguir 100%. Si el presentador NO está preparado adecuadamente, no deben perder su tiempo y el de la audiencia: deben encontrar una razón para no hacer la presentación. Las personas no son estúpidas: saben cuándo un presentador no se ha preparado correctamente y acaba de tomar una presentación antigua y adaptarla (“cortar y pegar”) para que tengan algo que presentar.

Una de las formas de identificar si un presentador se ha preparado correctamente es si usa un puntero láser para identificar elementos clave en cada diapositiva. Si necesitan un puntero, es una señal segura de que no se han preparado lo suficiente.

Los beneficios (?) Del uso de un puntero láser:

– El presentador no no tiene que preparar la presentación en detalle. Después de todo, el presentador puede '' señalar '' con el puntero láser lo que es importante en cada diapositiva.

Puntos malos:

– Muestra una falta de respeto por la audiencia porque si el presentador se hubiera preparado adecuadamente, habría preparado una mejor manera de resaltar información importante.

– La comunicación no verbal (NVC) del presentador no está dirigida hacia la audiencia sino más bien hacia la pantalla. Específicamente:

– Orientación: Para usar un puntero láser, el presentador debe cambiar su orientación de la audiencia hacia la pantalla. Sin embargo, si el presentador quiere convencer o involucrar a la audiencia, es importante que su orientación sea hacia ellos. Con frecuencia, como consecuencia de un cambio de orientación, los presentadores pueden ver a los miembros de la audiencia usando sus tabletas, teléfonos inteligentes o computadoras portátiles durante la presentación. Esto puede interpretarse solo de dos maneras: (1) Están aburridos o comprometidos por lo que dice el presentador y no están educados o son lo suficientemente respetuosos como para ocultarlo o (2) El presentador ha perdido el control psicológico sobre ellos. Esto ocurre cuando el presentador no está orientado hacia la audiencia y refuerza su orientación con postura, mirada y gestos.

– Mirada:

Con el fin de eficaz y elegante Para controlar el grupo es vital que el presentador refuerce su orientación con la mirada. En lugar de simplemente encontrar una cara amigable para enfocarse, el presentador debe saber quién es el “Poder”. Influenciadores y los '' cuerpos calientes * '' son y dirigen su atención principalmente a aquellos que importan: el “Poder” &erio; los “Influenciadores”. El presentador no debe simplemente “escanear” la sala que produce un aumento de los niveles de adrenalina. Es mucho mejor enfocarse en una persona y entregarles un par de frases y luego pasar a otra persona. NUNCA pase de una persona a la siguiente persona sentada a su lado, ya que la audiencia pronto se da cuenta del estilo y conocimiento del presentador cuando el presentador los vuelva a mirar! SIEMPRE recorra la sala al azar – EXCEPTO cuando desee centrarse en entregar un especial mensaje al Poder o un “Influencer”.

– Proximidad:

Cuando el presentador cambia su orientación y la mirada, también están cambiando su proximidad (psicológica y física), lo que significa que la audiencia tiende a desconectarse más fácilmente de la presentación y les facilita, psicológicamente, comenzar a usar sus dispositivos de comunicación.

– Gestos:

Muchas personas sufren de nervios cuando presentando y a menudo tienen manos temblorosas o temblorosas. Este temblor se acentúa cuando el presentador intenta enfocarse en un pequeño lugar en la pantalla y también intenta explicar su importancia. En qué se centran: el puntero láser y el amplificador; es el objetivo o lo que quieren decir? Esto puede ser muy molesto para la audiencia y también dice mucho sobre el presentador.

Es un hecho triste de la vida que todo lo que un presentador mira y señala termina siendo lo que habla. El esfuerzo de asegurarse de que el puntero permanezca centrado en el objetivo significa que se convierte en el foco de atención. Cuando el presentador está hablando a la pantalla, también puede causar problemas de audición para algunos miembros de la audiencia.

Cuando el presentador CORRECTAMENTE aplica todos los elementos de NVC mencionados anteriormente en una presentación, se combinan para garantizar que la totalidad de lo verbal y la comunicación no verbal es congruente y dirigida hacia la audiencia y no hacia la pantalla, lo que a su vez refuerza el valor del presentador y su mensaje.

Si alguien tiene dudas sobre cualquiera de los elementos mencionados anteriormente, la solución es simple: pruebe cada elemento en su próxima presentación y observe los resultados y luego considere sus implicaciones.

Una técnica alternativa y más efectiva para usar un puntero láser: '' Direccionales ''.

¿Qué son exactamente “Direccionales”?

Su El propósito es llamar claramente la atención sobre los elementos clave en los que el presentador cree que la audiencia necesita enfocarse conscientemente sin sacrificar el NVC del presentador y perder el control de la audiencia. Además, permite al presentador:

– aparecer moderno & amp; actualizado con las últimas y más efectivas técnicas de comunicación.

– indica que la presentación ha sido meticulosamente planificada.

– muestran su respeto por la audiencia.

Los direccionales se crean usando las diferentes formas que se pueden encontrar en PowerPoint bajo el insert lengüeta. Las formas que preferimos se encuentran generalmente en “Formas básicas”. o “Flechas” aunque se pueden usar otras formas.

: el presentador elige una forma específica y la coloca alrededor del área a resaltar, asegurando que el formato de las formas sea apropiado. (Los ejemplos se dan a continuación.)

La forma debe ser animada de tal manera que la audiencia, que está mirando la pantalla, se sienta atraída por el objeto en movimiento y se centre en él y donde se detiene (Ejemplos a continuación.)

El uso de “Direccionales” se basa, en parte, en el hecho de que cuando algo está estático o inmóvil, no atrae atención indebida. Tan pronto como un objeto estático comienza a moverse, se le llama la atención. Piensa en el diseño y amp; uso de ropa de camuflaje: cuando un soldado usa camuflaje y no se mueve, es difícil para el enemigo localizarlos, pero tan pronto como se mueven son mucho más fáciles de ver. En las presentaciones, todos hemos tenido a un miembro de la audiencia de pie y caminando hacia la puerta. ¿Qué hacen los otros asistentes? ¡Generalmente dejan de escuchar al presentador y siguen a la persona cuando salen de la habitación!

Direccionales: Animaciones personalizadas:

Estas son algunas de las animaciones direccionales que utilizamos. Sin embargo, hay una gama casi ilimitada de posibilidades disponibles en PowerPoint.

Intro + aparece = pobre – si una dirección solo aparece sin movimiento, a menudo se pasa por alto.

Enter + Bounce = bueno

Enter + Énfasis = bueno

Enter + Incremento = bueno

Enter + Spin = good

Elementos importantes a considerar:

– Movimiento pronunciado – Ascender / descender, etc. sin hacerse en exceso.

– Tiempo máximo de animación: 2 segundos.

– Grosor mínimo de línea: 5 (en Arial)

– Máximo 5 diferentes '' Direccionales '' por diapositiva. Recomendado: 3.

: color de línea apropiado para el color de fondo de la diapositiva.

Resumen:

Para garantizar que el presentador esté utilizando todos los elementos de comunicación clave en su interacción con el público, parece obvio que usar un puntero láser, aunque es una opción fácil para el presentador, NO es una forma efectiva de usando su NVC para mejorar la entrega y la memoria del mensaje.

Agradeceríamos sus comentarios sobre este artículo.

* Cuerpos calientes no tienen absolutamente ninguna influencia sobre las decisiones tomadas y están ahí simplemente para agrandar la audiencia).

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here