Los beneficios del control de cambios

Se puede argumentar que no se puede decir que un gerente de proyecto administre el proyecto sin tener el control de cambios establecido. En todo caso, esto es un eufemismo de la situación real.

¿Pero por qué?

¿Cuáles son los beneficios del control de cambios? ¿Por qué es tan importante implementar alguna forma de gestión del cambio en un proyecto?

Antes de comenzar a responder esa pregunta, vamos a preparar el escenario un poco.

El cambio es una realidad. Es parte del tejido de todos los proyectos. Realmente no importa cuál sea el tema del proyecto. No importa qué metodología o marco de trabajo utilice. Debe ser tratado. A medida que el proyecto continúa, los miembros del equipo aprenden más sobre el enfoque del proyecto. Eso solo haría que se volviera visible. Pero hay más 39; hay más. El entorno mismo continúa cambiando durante el período del proyecto.

Ningún proyecto puede evitar cambios.

En este artículo, I & # 39; voy a explicar por qué necesita control de cambios dándole siete beneficios.

1. El control de cambios previene cambios no controlados. Todo el punto de control de cambios o gestión de cambios los procedimientos consisten en limitar el cambio solo a aquellos que son realmente necesarios para el éxito del proyecto.

2. Evita que el cambio de alcance de ejecución arruine su proyecto. Uno de Las razones por las que los proyectos fracasan es que sufren de un aumento de alcance. Es natural ver una mejora más que podría agregarse. Desafortunadamente, sin marcar el resultado es un proyecto que ya no es el que fue aprobado originalmente.

3. Le permite administrar el efecto del cambio en su proyecto. Desafortunadamente, cuando Si realiza un cambio, generalmente hay más efectos de los que inicialmente son visibles. Por ejemplo, un cambio de medio día puede hacer que otra tarea se salga de su oportunidad y resulte en un retraso de varios días. Un proceso de control de cambios adecuado garantizará que todos los cambios se tengan en cuenta y se gestionen adecuadamente.

4. Asegura que los cambios en el alcance y el presupuesto sean aprobados por las personas adecuadas. A menudo existe un proyecto para mover a la organización hacia una meta en lugar de lograrla realmente. Como resultado, es importante que el alcance permanezca consistente con lo que se pretendía originalmente. Un buen sistema de gestión de cambios ayudará a garantizar que las personas adecuadas sepan cuándo se produce un cambio.

5. Asegura la integridad de los cambios. Las personas a menudo son miopes en sus esfuerzos de cambio . Incluso si tienen en cuenta el efecto sobre el proyecto del cambio. A menudo ignorarán los cambios fuera de su área de interés. Un buen sistema de gestión de cambios garantizará que también se modifiquen elementos como la documentación.

6. Asegura que los efectos de los cambios se tengan debidamente en cuenta. Éxito en un proyecto a menudo implica expectativas más que realidades. A medida que los cambios comienzan a afectar el alcance y el presupuesto de un proyecto, los pequeños cambios a menudo no modifican las expectativas. Al asegurarse de que los cambios se tengan debidamente en cuenta, puede ayudar a garantizar que las expectativas cambien a medida que el proyecto se transforma con el tiempo.

7. Asegura el seguimiento de los cambios. A veces los cambios se solicitan pero nunca se siguen hasta asegúrese de que se completen correctamente. Un buen sistema de gestión de cambios ayudará a garantizar que los cambios se aprueben e implementen adecuadamente.

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