Lo que necesita saber sobre facturas comerciales

12’117 € en promedio en pagos adicionales sobre impuestos e intereses vencidos después de las auditorías de 2012 en pequeñas y micro empresas. Le diremos cómo reservar sus facturas conforme a la ley y archivarlas para la auditoría.

Si bien los requisitos de documentación son manejables en las cuentas nacionales, se vuelve más complejo en la importación y exportación.

En primer lugar, cuando las facturas son pequeñas, las reglas son más simples. Por lo tanto, las facturas por cantidades pequeñas de hasta 150 € solo necesitan (1) el nombre completo y la dirección del proveedor, (2) la fecha de la factura, (3) la cantidad y el tipo de productos o servicios, (4) la cantidad y el el monto impositivo relacionado, la tasa impositiva o, si corresponde, la referencia a la exención fiscal en la medida en que se otorgue dicha exención, y (5) el número impositivo o el número de identificación fiscal del proveedor.

Para facturas superiores a 150 €, se debe proporcionar información adicional como (6) Nombre y dirección del cliente, (7) fecha de entrega o servicio, (8) un número de factura único y (9) cuando corresponda, tasas impositivas desglosadas importes netos y los importes de impuestos relacionados.

No solo revise sus propias facturas de ventas, sino que además cada factura de compra entrante cumpla con los requisitos mínimos anteriores.

En la importación y exportación debe haber una distinción entre la adquisición de bienes y servicios en general.

Una factura de importación para el servicio, para, como consultoría de marketing, recibirá una factura sin IVA en el llamado “sistema de cobro revertido”. Esto no significa nada, excepto que la obligación de declarar el IVA se le ha transferido como importador. En Alemania, dicha declaración de importación de servicios es obligatoria según §13 UStG y en Suiza según “Bezgssteuer”. En la medida en que estas facturas son gastos comerciales regulares, puede, por supuesto, agregarlas al impuesto a la entrada, para que la suma se anule.

¿Se encuentra en el área de la UE? Como importador de productos del área de la UE, la obligación de la declaración de IVA generalmente se le transfiere. Nuevamente, usted como cliente es totalmente responsable de la declaración del impuesto al valor agregado que también puede declararse como impuesto a la entrada. Si no se encuentra en la UE, o recibe bienes de terceros países que no sean bienes importados de la UE, el impuesto al valor agregado de importación generalmente se aplica en la aduana. Archive esta declaración de aduana con mucho cuidado con cada factura de importación. De nuevo, usted es responsable de la correcta declaración del impuesto al valor agregado de las importaciones.

La próxima semana continuaremos con las facturas de exportación. Si tiene comentarios o preguntas, esperamos recibir sus comentarios.

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