Lo que necesita saber sobre el seguimiento y la supervisión del tiempo de los empleados

La ley de normas laborales federales permite a las empresas realizar un seguimiento de las horas de los empleados, pero no especifica cómo se debe realizar el seguimiento; por lo tanto, como propietario de un negocio, tiene la libertad de elegir la mejor manera de hacerlo.

Requisitos de seguimiento

Aunque no hay detalles específicos sobre cómo debe monitorear a sus empleados, hay una serie de requisitos que debe cumplir:

Debe incluir datos específicos que contengan la cantidad de horas que trabaja un empleado determinado y la cantidad de dinero que se le paga.

También debe incluir información sobre el día en que comienza la semana laboral del empleado, la cantidad de horas que trabaja el empleado todos los días y la cantidad total de horas que el empleado ha trabajado toda la semana. Además de esto, también debe incluir información sobre de dónde obtuvo la información. Esto puede ser tarjetas de tiempo, boletos de trabajo o horarios de trabajo.

Debe tener en cuenta que debe realizar un seguimiento tanto de los empleados a tiempo completo como a tiempo parcial. Cada vez que un empleado comienza a trabajar, debe pinchar utilizando un dispositivo electrónico. Para facilitar su trabajo, debe introducir una política donde registre el tiempo en los cinco minutos más cercanos o en una décima de hora.

Beneficios de la supervisión de los empleados

Cuando controla cómo los empleados pasan su tiempo, hay muchos beneficios que vienen con él. Algunos de estos beneficios incluyen:

Tiempo más productivo : a través del monitoreo, usted podrá saber cuándo los empleados son productivos. A partir de los datos, sabrá cómo organizar su organización para poder aprovechar los períodos productivos. Se recomienda que pruebe cuando tanto los individuos como los equipos trabajan mejor.

Disminuya las distracciones : los estudios de oficina han demostrado que la mayoría de los empleados dedican su tiempo a actividades no relacionadas con el trabajo, como los juegos en línea y las redes sociales. Cuando los empleados sepan que están siendo monitoreados, evitarán conductas de distracción y se concentrarán en el trabajo. Esto no solo protege las computadoras del uso inadecuado, sino que también aumenta la productividad de los empleados.

Elimine a los empleados perezosos e improductivos : a través del monitoreo, conocerá a los empleados más productivos de la organización. Esto le ayudará a tomar la decisión correcta en caso de que desee reducir el número de empleados en la organización.

Mejores prácticas

Si bien el monitoreo de los empleados es importante y beneficia a su organización, debe observar una serie de prácticas:

Protección legal : si hay empleados legalmente protegidos en su organización, no debe controlar su tiempo. Esto incluye a las personas elegidas según la raza, la edad, el género, la discapacidad y la religión.

Evite los dispositivos de monitoreo en áreas que no sean de trabajo : estas áreas incluyen baños y vestuarios. Incluir los dispositivos en estas áreas puede dar una mala imagen a su empresa y hacer que los empleados se vayan a otras compañías.

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