Lidiar con las consecuencias de la dimisión posterior

Manejar las reuniones del equipo después de la renuncia después de que un líder ha renunciado puede ser una tarea difícil para una organización no preparada. Debe resolver problemas logísticos mientras protege la seguridad de su empresa y suaviza los problemas personales de su equipo que surgen durante la transición.

La mitigación del control de riesgos y daños por la pérdida de un empleado se puede manejar sin problemas siempre que tome medidas en los siguientes puntos:

Desarrolle un plan de acción. Obviamente, el hecho de que un líder de equipo evacue su posición aumenta el potencial de daños a los proyectos. Su enfoque principal durante las reuniones del equipo después de la renuncia debe ser entregar sin problemas las riendas de la responsabilidad del trabajo de ese empleado a sus compañeros de equipo o a un nuevo empleado. La única manera de hacer esto de manera efectiva es desarrollar un plan de acción que apunte a cuáles eran sus responsabilidades, cualquier asignación especial o proyecto que debe completarse antes de irse y quién asumirá las diversas tareas que el empleado fue responsable de. Deberá trabajar en estrecha colaboración con el líder del equipo que se va para determinar exactamente lo que debe lograrse antes de su último día.

Resuma lo que sabe el empleado que se va. Para facilitar la transferencia de conocimiento de su líder de proyecto que pronto partirá a su equipo, primero debe descubrir exactamente lo que él o ella sabe. Con demasiada frecuencia, solo hay uno o dos empleados que conocen los detalles de un proyecto o cómo utilizar un software específico. Averigüe exactamente lo que sabe su empleado y asegúrese, si no tiene el mismo conocimiento, que le expliquen en detalle o que escriban un documento de uso. Este punto en particular es especialmente importante en el contexto de la gestión de proyectos. Lo último que necesita su equipo es un proyecto descarrilado debido a una transferencia o conocimiento insuficiente.

Gestión de la moral de su equipo a nivel personal. El control de daños en el contexto de las necesidades personales de su equipo cuando se enfrenta a un cambio de liderazgo dependerá en gran medida de los miembros individuales del equipo. La realidad es que las relaciones de trabajo que su equipo tiene entre sí se verán afectadas por la pérdida del líder de su equipo y la introducción de uno nuevo (o la redistribución de responsabilidades, como suele ser el caso). Deberá prestar especial atención a los miembros de su equipo & # 39; necesidades emocionales durante este tiempo. Mantenga la moral al descubrir lo que los miembros de su equipo necesitan para facilitar una transición sin problemas.

Riesgo atenuante durante el proceso de salida. A nadie le gusta pensar en los riesgos potenciales asociados con el abandono del líder del equipo, pero la desafortunada realidad es que existen. Su empleado puede dejar a su empresa vulnerable de muchas maneras, desde la entrega de contraseñas hasta la salida de la propiedad de la empresa. Mitigar el riesgo en términos de seguridad significa garantizar que todos los bienes, documentos, información y dispositivos electrónicos de la compañía permanezcan con la compañía cuando su empleado se vaya. Considere preguntas como: ¿El líder del equipo tenía acceso remoto a la red de la empresa? Si es así, lo primero que debe hacerse en el último día de ese empleado es cambiar todas las contraseñas de red.

Haga una lista de cualquier propiedad de la compañía que tenga en su poder el miembro de su equipo para que pueda estar seguro de que se devuelve. Esto incluye documentos confidenciales y códigos de acceso a varias redes, no solo hardware.

Tener en cuenta estas pautas durante el proceso de transición garantizará que sus proyectos avancen según lo programado, que los riesgos de seguridad para su empresa sigan siendo mínimos y que los miembros restantes de su equipo estén bien provistos.

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