Ley de aprobación de la eficiencia de la pequeña empresa (SBEA) Buenas noticias para los pequeños empleadores

El 19 de diciembre de 2014, la Ley de Prevención de Aumento de Impuestos de 2014 se convirtió en ley. Esto incluyó la promulgación de la Ley de Eficiencia de Pequeñas Empresas (SBEA), que modificó el Código de Ingresos Internos para establecer un programa de certificación para Organizaciones de Empleadores Profesionales (PEO). Este programa de certificación debería eliminar ciertas inquietudes que los empleadores pueden tener acerca de asociarse con un PEO.

¿Qué hace la SBEA?

En una relación de PEO, el PEO recauda y remite los impuestos de empleo para sus clientes y empleados del lugar de trabajo. La legislación fiscal actual es un tanto vaga en cuanto a quién es extremadamente responsable de la retención y el pago de estos impuestos al empleo en el entorno PEO: el cliente o el PEO. La SBEA elimina cualquier incertidumbre al aclarar que es la OPE la responsable de enviar los impuestos federales sobre la nómina al IRS. Como tales, los empleadores que utilizan PEO certificados para remitir sus impuestos de nómina están protegidos por la Ley.

Además, la SBEA:

  • Grants PEOs certificados autoridad clara para cobrar y pagar los impuestos federales de empleo en nombre de sus clientes bajo el EIN (Número de Identificación de Empleador) de PEO para los salarios que PEO paga a los empleados del lugar de trabajo;
  • Proporciona protecciones para los clientes de PEO que pagan sus obligaciones de impuestos federales sobre la nómina a través de un PEO y declara que los clientes de PEO nunca serán responsables de dichos impuestos;
  • Considera a la PEO un empleador sucesor. Esto elimina la doble imposición de FICA y FUTA cuando un cliente se une o deja un PEO a mitad de año. La ley aclara que las bases salariales de los empleados no se reiniciarán cuando se unan o dejen un PEO a mediados de año;
  • Establece que los clientes, y no el PEO, pueden reclamar ciertos créditos fiscales relacionados con los impuestos al empleo (por ejemplo, el Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo). Esto elimina cualquier duda y confirmación. Los clientes de PEO pueden reclamar los mismos créditos fiscales que tendrían derecho a reclamar si no hubiera una relación de PEO.

El proceso de certificación

La SBEA misiona al IRS con la creación de un programa de certificación voluntario para las OPE antes del 1 de enero de 2016, fecha efectiva de la ley. Para calificar para la certificación del IRS, los PEO deben cumplir con una serie de estándares estrictos, que incluyen:

  • Requisitos de bonos específicos: PEO debe mantener una fianza de $ 50,000 o una fianza equivalente al 5% de las obligaciones fiscales de empleo federales de la PEO del año anterior (hasta un máximo de $ 1 millón);
  • Obtener y proporcionar al IRS una revisión financiera independiente de una firma de contabilidad certificada;
  • Auditorías trimestrales realizadas por una firma externa de CPA con respecto al pago de todos los impuestos sobre el empleo;
  • No tienen antecedentes penales;
  • Tener un historial de pago de impuestos limpio;

CPEhr da la bienvenida a la aprobación de la SDEA y al programa de certificación del IRS. CPEhr tiene la intención de participar voluntariamente en el proceso de certificación para garantizar los más altos estándares de responsabilidad y confiabilidad para sus clientes.

Resumen

Con la creciente popularidad de las Organizaciones de Empleadores Profesionales y las circunstancias actuales de muchas leyes relacionadas con la relación PEO / cliente, CPEhr aplaude la aprobación de la SBEA que resuelve muchos de estos problemas sin resolver. Además, muchas PEO actualmente no se adhieren a ningún programa de acreditación de la industria y la nueva ley proporciona un mensaje sólido a las empresas en todo el país que utilizan una OPE certificada para administrar sus responsabilidades de nómina y de impuestos es una forma segura y responsable de dirigir su negocio.

Para obtener más información sobre los servicios de Organización de empleadores profesionales de CPEhr, contáctenos en info@cpehr.com

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here