La increíble oficina que se encoge

El increíble cubículo que se encoge: almacenamiento en el espacio de trabajo colaborativo

Los Angeles Times informó recientemente que, junto con las expectativas de los trabajadores, los cubículos de oficina se reducían en tamaño en comparación con hace solo una década. Las generosas asignaciones de espacio se han quedado en el camino: el empleado promedio ahora está trabajando en un espacio de menos de 200 pies cuadrados, con 6 & # 39; x 8 & # 39; o 6 & # 39; x 6 & # 39; cubículos de tamaño siendo la norma.

Muchos factores contribuyentes están en el trabajo, incluida la recesión económica, el costo del espacio de oficinas en grandes áreas metropolitanas y las empresas que se reducen, reducen el personal y reducen los pies cuadrados en general.

Los cambios sociales más profundos ahora desafían el concepto básico de la disposición estándar de la oficina con sus cubículos ubicuos pero reducidos. El desarrollo del movimiento ecológico y los estándares LEED (Liderazgo en Energía y Diseño Ambiental) están cambiando la forma en que los arquitectos, diseñadores, propietarios de edificios y trabajadores piensan sobre el entorno de la oficina, aprovechando el aire fresco, la luz solar natural y el contenido reciclado. en artículos que compran.

La demografía y la tecnología están transformando el lugar de trabajo de formas inimaginables. Los trabajos compartidos, el teletrabajo, las conferencias web y la oficina virtual están teniendo un impacto en el espacio que llamamos & # 39; la oficina. & # 39;

A medida que las corporaciones reducen su tamaño y muchas cambian a una jerarquía más plana y flexible, no todos los empleados están contentos. Aunque veinte y treinta y tantos están acostumbrados a trabajar sobre la marcha en estaciones de trabajo compactas y compartidas, esto puede ser un gran ajuste para los Baby Boomers. Es difícil renunciar a la codiciada oficina que le tomó años a los Boomers ganar para convertirse en un jugador en el lugar de trabajo más colaborativo de hoy en día.

Inclusión social y demografía mixta: repensar el cubo

El diseño típico del lugar de trabajo ubica las oficinas ejecutivas y gerenciales en un edificio & # 39; s perímetro, escala del tamaño de la oficina a un estándar jerárquico. Un CEO tendría una oficina tres veces más grande que un gerente, un vicepresidente dos veces más grande que un gerente, etc. Aaron Arbuckle, arquitecto de Architectural Nexus y escritor colaborador del American Institute of Architects, habla sobre el concepto de inclusión social. en diseño & quot; El arreglo corporativo de estilo antiguo deja el área central de la oficina como un gran espacio de trabajo abierto con cubículos en filas como el arreglo más eficiente para acomodar a todos aquellos que no son ejecutivos. Por lo general, este acuerdo sirve para separar a los ejecutivos de otros empleados y, en muchos aspectos, la interfaz social del grupo reflejará esto. & quot;

Arbuckle sugiere un enfoque de diseño que sea más inclusivo socialmente para fomentar la colaboración. Crea & # 39; vecindarios & # 39; o grupos de cubículos centrados en un número menor de empleados manejables que incluyen ejecutivos. Las particiones más bajas, los espacios de trabajo comunales y las áreas de reunión informales rompen las barreras y crean un entorno más humano que fomenta la interacción social y una atmósfera de equipo. Por supuesto, incluso este arreglo idílico generalmente se logra dentro de un espacio reducido que puede plantear desafíos y gravar los recursos físicos, incluido el espacio para el almacenamiento.

Sin espacio: ¿Dónde pongo mis cosas?

Si ese cubo que se encoge es parte de un & # 39 abierto; vecindario & # 39 ;, o uno de muchos gabinetes tipo Dilbert fila por fila, un problema que con frecuencia no se aborda con la reducción de tamaño es la falta de espacio de almacenamiento. ¿Cómo almacena todas sus cosas en un 6 & # 39; x 6 & # 39; o 6 & # 39; x 8 & # 39; cubículo donde apenas hay espacio para una persona, y mucho menos un gabinete lateral estándar?

Aunque las empresas en general han reducido la cantidad de papel que generan, casi todas conservan algunos documentos y archivos. Los trabajadores todavía llevan computadoras portátiles, mochilas y maletines. Luego, hay carpetas, libros, material de oficina y otros artículos que deben almacenarse.

Store Smarter – Look Up

Maximizar el espacio y almacenar de manera más inteligente son las respuestas finales a la falta de espacio. Casi todas las empresas tienen espacio no utilizado ya pagado, pero que a menudo se pasa por alto. El espacio vertical es libre. Esta maravillosa oportunidad de almacenamiento se puede aprovechar con la planificación inteligente del espacio. Por ejemplo, el área que se muestra a continuación muestra el almacenamiento grupal en colaboración con diez gabinetes laterales. La planificación cuidadosa del espacio puede transformar ese espacio para contener la misma cantidad o más de artículos almacenados, pero incluye espacio para cuatro 6 & # 39; x 8 & # 39; cubículos mediante el uso de espacio vertical libre. En el nuevo plano de planta, un sistema de almacenamiento móvil Aurora con una huella compacta agrega tres niveles más de almacenamiento vertical y acerca las estaciones de trabajo del equipo. La capacidad de un dispositivo móvil Aurora Mobile de alta densidad puede aumentar el almacenamiento en un 30 – 50% mientras reduce el espacio necesario para los pasillos de acceso requeridos en el típico Plano de gabinete lateral. El material almacenado ahora está adyacente al grupo de trabajo, se mejora el acceso al material y es más eficiente, y el entorno de colaboración se conserva todo dentro de una huella radicalmente reducida.

Almacenamiento en cubículos pequeños

El almacenamiento en minicubículos se puede resolver utilizando una alternativa moderna a la lima lateral, el gabinete de almacenamiento giratorio, que también aprovecha el espacio vertical libre. El diseño a continuación muestra un 6 & # 39; x 8 & # 39; cabina con un gabinete rotativo Times-2 de doble cara de 7 niveles con una pequeña huella. Esta unidad versátil que ahorra espacio tiene el equivalente de 3 gabinetes laterales estándar y está equipada con cajones con cerradura para almacenamiento seguro, estantes para carpetas y suministros de oficina y una torre de guardarropa para guardar un abrigo y artículos personales. Con un solo giro, la puerta Times-2 se cierra para presentar una apariencia limpia y ordenada. Otro giro permite el acceso al material almacenado, gire nuevamente para revelar los elementos en el segundo lado de la unidad.

Nos guste o no, el espacio que llamamos la oficina está cambiando, disminuyendo de tamaño, pero creciendo de otras maneras más significativas. Los beneficios de la interacción social y el trabajo colaborativo aumentan la satisfacción laboral, incluso si es a expensas de nuestro reducido espacio de trabajo y los desafíos de almacenamiento asociados. Adaptarse, aprovechar el espacio que tenemos, utilizarlo de manera plena y eficiente. (Puede ser pequeño, pero después de todo, sigue siendo nuestro propio pequeño cubículo.)

Para obtener más detalles sobre cómo puede almacenar y guardar espacio, llame a los expertos de Aurora Storage Products, 800 – 277 – 1699 o envíenos un correo electrónico mail@aurorastorage.com .

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