La importancia de la preparación ante desastres para una pequeña empresa

Cualquier negocio, ya sea pequeño o grande, enfrenta muchos desafíos y algunos de los mayores desafíos están en forma de desastres, especialmente los naturales. No importa en qué parte del mundo opera tu negocio; Los desastres naturales son posibles en cada parte del planeta. Inundaciones, tormentas, huracanes, terremotos, etc. se encuentran entre los tipos más comunes de desastres naturales. Por eso es altamente recomendable que cuente con la preparación adecuada para un desastre natural. Según la Cruz Roja, los grandes desastres naturales, como los terremotos y las inundaciones, son tan dañinos para las pequeñas empresas que el 40% de los afectados por una de ellas se cierran para siempre.

Entonces, ¿cuál es la importancia de prepararse para los opositores de las pequeñas empresas?

Una impresión profesional

La preparación para desastres y los planes de recuperación ante desastres a menudo se asocian con grandes empresas y organizaciones. ¿Pero están las pequeñas empresas protegidas de los desastres? Su pequeña empresa necesita un plan de desastre tanto como cualquier gran empresa. Tener un plan de desastres integrado en su sistema y documentado le da una impresión muy profesional de su negocio. Cuando te conviertes en un gran negocio, te pueden pedir cientos de cosas diferentes. Mañana más, sus empleados también estarán felices de trabajar con una compañía que piensa a largo plazo.

Prevención de Desastres Diversos

Si bien no hay mucho que se pueda hacer con respecto a los desastres naturales, puede hacer algo con respecto a los desastres causados ​​por los seres humanos y sus errores. Un humano puede causar daños a su propiedad a propósito como resultado de los celos, la reacción a un trato injusto o como una táctica de mal negocio. Cuando tiene el equipo y el sistema adecuados en su lugar, es difícil causar tales daños al negocio. En la mayoría de los casos, los desastres provocados por el hombre tienen la forma de un incendio que puede quemar todos los documentos importantes para una empresa y cualquier sistema que almacene información valiosa del cliente.

Seguridad de los empleados

Prepararse para un desastre no siempre significa que debe mantener la continuidad del negocio. De hecho, otra parte importante de la preparación para desastres es la seguridad de sus empleados. A veces, no se puede decir inmediatamente lo que podría salir mal. Una tormenta o un huracán puede causar daños a los postes y cables eléctricos. Si no se protege adecuadamente, este daño puede ocasionar la muerte de sus empleados. Además, cuando no está preparado para enfrentar una inundación, puede terminar llamando a sus empleados a trabajar y dañando sus vehículos.

Continuidad del negocio

Una de las razones para estar preparado para los opositores es mantener la continuidad del negocio. Si se queda en una región donde ciertos tipos de desastres naturales son comunes, primero debe prepararse para estos y luego para otros tipos de desastres. Por ejemplo, un negocio en Japón tendrá que prepararse para un terremoto y el Tsunami. En algunas partes de los Estados Unidos, hay más tornados cada año que tormentas en todo el país. Cuando tiene un plan para este tipo de desastres, puede garantizar la continuidad de su negocio, incluso cuando se produce el desastre.

Las operaciones comerciales continuas pueden ser tan fáciles como pedirles a sus empleados que trabajen desde casa. Para hacer esto posible, es posible que desee que todos sus datos y aplicaciones empresariales importantes se transfieran a la nube, de modo que cuando los servidores de su empresa estén inactivos, puede pedir a sus empleados que trabajen. Otro aspecto importante de continuar su negocio ya que grandes desventajas es la copia de seguridad de sus datos. Cuando se trata de una copia de seguridad, no puede hacer una copia de seguridad de los datos en una sola ubicación. La idea es hacer una copia de seguridad de los datos de su negocio todos los días y mover la copia de seguridad a otra ubicación. Si su presupuesto lo permite, puede hacer una copia de seguridad de los datos en incluso más ubicaciones que dos.

Respuesta rápida

Un aspecto importante de la preparación para desastres es compartir este conocimiento con sus empleados. También debe actualizarlos con cualquier cambio que realice en su plan de preparación y recuperación en caso de desastre. Por ejemplo, si se produce un incendio repentino dentro de las instalaciones de su empresa, sus empleados deben saber cuál debe ser el primer curso de acción. También debe pedir a sus empleados que tengan todas las aplicaciones comerciales importantes, herramientas de software, etc. instaladas en sus dispositivos si su respuesta a un desastre es pedirles que trabajen desde casa. Cuando sus empleados saben exactamente qué hacer en el caso de un desastre, pueden obtener una respuesta a una mala situación al instante, por lo que prácticamente no tienen tiempo de inactividad.

Eficiencia de costo

La preparación y recuperación ante desastres no solo se trata de estar preparados para manejar una situación desastrosa. De hecho, también se trata de poder operar el negocio y recuperar las operaciones comerciales después de que un desastre llegue a los recursos mínimos posibles. Un negocio sin un plan de desastre también puede recuperarse de un desastre. Sin embargo, la gran diferencia aquí es que el negocio no preparado tendrá que gastar mucho dinero y recursos para recuperarse, mientras que un negocio con un plan continuará sus operaciones con el mínimo esfuerzo.

Relaciones B2B mejoradas

No solo sus clientes, sino también sus socios comerciales se ven afectados cuando su empresa se apaga temporalmente debido a un desastre. Es posible que confíen en usted para sus procesos de misión crítica, y su ausencia puede hacer que detengan sus operaciones o que encuentren a otro socio para que las cosas funcionen al instante. Por otro lado, si su negocio sigue funcionando desde que se vio afectado por un desastre, sus socios comerciales se llevarán una impresión muy positiva de usted. Esto lo ayudará a retener a sus socios comerciales, ya que ahora pueden confiar en su profesionalismo y seriedad con los negocios.

Conclusión

Para prepararte para los oponentes, lo primero que debes hacer es cambiar de opinión acerca de toda la situación. Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que los planes de desastre son más adecuados para las grandes empresas o cuando una empresa ha crecido lo suficiente como para tener varias sucursales. Lo que no se dan cuenta es que es mucho más fácil recuperarse de un desastre cuando tiene varias ubicaciones que cuando solo tiene una ubicación. Entonces, comience a evaluar sus riesgos hoy, cree un plan de comunicación sólido y documente su plan de preparación para desastres hoy.

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