El método Kanban, tal como lo formuló David J. Anderson, es un enfoque del cambio progresivo y evolutivo de sistemas y sistemas para organizaciones. Utiliza un sistema de extracción limitada de trabajo en progreso como el mecanismo central para exponer los problemas de operación (o proceso) del sistema y estimular la colaboración para continuar mejorando el sistema. Un ejemplo de un sistema de extracción de este tipo es un sistema Kanban, y es después de esta forma popular de un sistema de extracción limitado de trabajo en curso que se denomina el método .

Principios básicos de Kanban.

El método Kanban se basa en cuatro principios básicos:

1. El método Kanban comienza con los roles y procesos que tiene y estimula cambios continuos, incrementales y evolutivos en su sistema.

2. La organización (o equipo) debe estar de acuerdo en que el cambio continuo, incremental y evolutivo es la manera de hacer mejoras al sistema y hacer que se mantengan. Los cambios radicales pueden parecer más efectivos pero tienen una mayor tasa de fracaso debido a la resistencia y el temor en la organización. El método Kanban fomenta pequeños cambios continuos y evolutivos pequeños en su sistema actual.

3. Necesitamos facilitar cambios futuros al aceptar respetar los roles actuales, las responsabilidades y los títulos de trabajo, eliminamos los errores iniciales. Esto debería permitirnos obtener un apoyo más amplio para nuestra iniciativa Kanban.

4. Deben fomentarse los actos de liderazgo en todos los niveles de la organización, desde contribuyentes individuales hasta la alta gerencia.

Kanban – 5 prácticas básicas

David Anderson identificó cinco propiedades centrales que se observaron en cada implementación exitosa del método Kanban . Más tarde, se les atribuyó la importancia de las prácticas y se extendieron con la adición de un sexto.

1. Visualizar

Visualizar el flujo de trabajo y hacerlo visible es fundamental para comprender cómo se realiza el trabajo. Sin comprender el flujo de trabajo, hacer los cambios correctos es más difícil. Una forma común de visualizar el flujo de trabajo es usar una tabla con columnas y bañadores. Las columnas representan diferentes estados o pasos en el flujo de trabajo, mientras que los horizontales pueden indicar diferentes proyectos, departamentos, personas o prioridades.

2. Limitar el trabajo en progreso

La limitación del trabajo en curso implica que se implementa un sistema de extracción en partes o en todo el flujo de trabajo. El sistema de extracción actuará como uno de los principales estímulos para los cambios en su sistema.

3. Gestionar el flujo de trabajo.

El flujo de trabajo a través de cada estado en el flujo de trabajo debe ser monitoreado, medido e informado. Al administrar activamente el flujo, los cambios continuos, incrementales y evolutivos del sistema pueden evaluarse para tener efectos positivos o negativos en el sistema.

4. Hacer explícitas las políticas de proceso

Establece tus propias reglas y lineamientos de tu trabajo. Comprenda sus necesidades y asegúrese de que todos sigan estas reglas. Las políticas definirán cuándo y por qué se mueve un ticket de una columna a otra. Cambia las reglas cuando cambian las variables de trabajo.

5. Usar modelos para reconocer oportunidades de mejora.

Cuando los equipos tienen una comprensión compartida de las teorías sobre el trabajo, el flujo de trabajo, el proceso y el riesgo, es más probable que puedan construir una comprensión compartida de un problema y sugerir acciones de mejora que puedan acordarse por consenso.

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