¿Los empleados pierden tiempo? ¿Sientes que se podría haber logrado más durante un cierto período de tiempo? Existen herramientas y técnicas para ayudarlo a usted y a sus empleados a aprovechar al máximo su tiempo. Invierta en las siguientes herramientas para que su lugar de trabajo sea más productivo.

# 1. Software de seguimiento de tiempo de empleados en línea

El seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados en línea es importante. Un software de seguimiento del tiempo le facilita calcular las horas trabajadas en cualquier día, semana, mes o en cualquier momento que especifique. Puede acceder a los datos cronometrados de sus empleados iniciando sesión en su cuenta. ClockIn Portal es un buen ejemplo de esto. Esta aplicación en línea rastrea las horas de trabajo de los empleados desde el momento en que ingresan hasta que se cierran, excluyendo las horas de almuerzo y los descansos. Con ClockIn Portal, puede generar informes de hoja de tiempo y nómina. Ya no perderá tiempo rastreando las horas de trabajo o pidiéndoles a los empleados que ingresen sus horas de trabajo en las hojas de Excel. El software es fácil de usar, lo que permite a sus empleados hacer un seguimiento de sus horas de trabajo, acceder a sus horarios y realizar un seguimiento de sus vacaciones y horas de trabajo adicionales. También le ayuda con los cálculos de salarios y con estos cálculos ajustados a su hombro, puede concentrarse en tareas más importantes. Mientras que un software rastrea su tiempo, sus empleados pueden hacer otras cosas importantes.

# 2. Software de gestión de tareas

Si bien un software de seguimiento del tiempo en línea es útil e indispensable para realizar cálculos precisos de la nómina, la productividad nunca fue sobre cuántas horas permaneció en el trabajo un empleado. Puede invertir en software de gestión de tareas como la aplicación Teamwork Timer para medir la productividad. Puede agregar tareas, colaborar con otros miembros del equipo y tener un temporizador que calcula la cantidad de horas que le tomó a usted oa sus empleados completar una tarea determinada. No se preocupe si deja su escritorio sin apagar el temporizador, siempre puede activar la “opción inactiva”. Si deja su computadora, el temporizador se detendrá automáticamente. Una aplicación como esta puede ayudarte cuando hagas planes futuros porque tendrás una idea sobre el tiempo promedio que toma una tarea similar.

# 3. Listas de tareas del equipo

Programar sus tareas en una lista es esencial. Comenzar un determinado proyecto sin planear cómo va a comenzar ese proyecto o el tiempo que le dedicará puede llevar a la postergación, especialmente si usted o sus empleados son famosos por ello. Dividir las tareas en tareas pequeñas manejables y realizables facilita el trabajo. Asana es la aplicación para usar. Es muy sencillo. Solo tiene que enumerar tareas, organizar y agregar tareas en proyectos y asignar fechas de vencimiento. Cuando finaliza un trabajo, lo marca como completo y está fuera de su lista, lo que lo hace sentirse motivado para hacerlo mejor. Crear una lista de tareas en Asana significa que una tarea no se pospone para siempre.

# 4. Software de seguimiento de la productividad

Necesita una aplicación como RescueTime para hacer un seguimiento de su productividad. Es diferente de otro software. Esta aplicación se ejecuta en segundo plano y genera un porcentaje de la productividad que ha tenido durante el día mediante el seguimiento de su tiempo de Internet y las aplicaciones que utiliza a lo largo del día. La aplicación puede bloquear ciertos sitios web para minimizar las distracciones.

# 5. Una fuente de noticias automatizada

¿Has sido acusado de microgestionar a tu equipo? Como propietario o gerente de un negocio, tiene todo el derecho de saber en qué otros miembros del equipo están trabajando. Puede mantener reuniones semanales con el único propósito de descubrir lo que han logrado, o puede seguir preguntándoles durante el día. Ambas técnicas son molestas y desfavorables para los empleados. El tiempo perdido en las reuniones puede usarse para lograr otra cosa, mientras que preguntar a los empleados a lo largo del día puede distraerlos. Puedes usar Peak. Es una aplicación en línea con el siguiente lema: “Deje de deshabilitar a su equipo”. Peak realiza un seguimiento de lo que todos trabajan y envía estados con frecuencia, lo que mantiene a todos actualizados. Entonces, usted sabe en qué proyectos se están enfocando en este momento sin preguntarles con frecuencia.

Invertir en estas herramientas lo ayudará a administrar su negocio de manera efectiva. De todos modos, recuerde las marcas de reloj, lo que cuenta es lo que hace con el tiempo que tiene y la eficiencia con que lo usa. Esas 5 herramientas te ayudarán a utilizar mejor el tiempo asignado.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here