Inventario de activos: 6 veces el beneficio para propietarios de negocios

Los propietarios de pequeñas empresas son conocidos por hacer malabares con proyectos, realizar múltiples tareas al mismo tiempo y rara vez tienen suficiente tiempo en el día para hacer todo lo que saben que deberían hacer. Esto hace que muchos elementos se coloquen en una lista de tareas pendientes que rara vez recibe atención. Un inventario de activos es una de esas tareas.

Entonces, ¿por qué el dueño de un negocio debe tener un inventario de todos los bienes personales que posee?

1. Asegúrate adecuadamente

A medida que el negocio crece, a menudo agregas activos sin prestar mucha atención. Una computadora portátil aquí, una nueva impresora allí y antes de que te des cuenta, has aumentado el valor de tus activos. Hay una gran cantidad de escritorios, sillas, impresoras, cámaras, archivadores, y la lista continúa, que se cargan. Esto significa que no están en un cronograma de depreciación; por lo tanto, estas compras no se enumeran en ningún lado.

Crear una lista de inventario y actualizarla anualmente o al comprar artículos ayudará a asegurarse de que esté debidamente asegurado. La lista de activos le mostrará el valor de su propiedad personal, sabiendo cuánto debería ser su cobertura de seguro.

2. Recuperarse de un desastre rápidamente y con un acuerdo de reclamo maximizado

Su lista de activos lo ayuda a recordar lo que poseía (y las fotos demostrarán su propiedad), lo que le ayuda a presentar un reclamo maximizado . Como ya tiene esta lista, podrá & # 39; podrá presentar su reclamo rápidamente. Esto le permite comprar nuevos muebles y equipos rápidamente para que pueda volver a hacer negocios.

3. Almacenamiento: evitar compras duplicadas

Si no tiene una lista de los artículos almacenados, usted & # 39; lo más probable es que olvides lo que tienes. Esto puede causar compras duplicadas, lo que resulta en gastos innecesarios. El dueño de un negocio compró más de $ 2000 en muebles, solo para descubrir que tenía exactamente los mismos artículos en una instalación de almacenamiento. Su lista de inventario evitará estos gastos innecesarios.

4. Declaración de impuestos de propiedad personal

Desafortunadamente, muchos propietarios de negocios adivinan el número que informan en sus declaraciones de impuestos de propiedad personal. El inventario le permitirá presentar la cantidad adecuada, evitando multas si se descubre que ha estado subestimando el valor de su propiedad personal.

5. Asegure un préstamo o línea de crédito

Muchos bancos ahora requieren que se adjunte una lista de activos a un préstamo como garantía. Cuando solicite una línea de crédito porque tiene dificultades de flujo de efectivo, este no es el momento de retrasarse. Tener una lista de inventario ya preparada le permitirá completar la solicitud de préstamo o línea de crédito rápidamente y proporcionar la información requerida al banco.

6. Compre o venda un negocio

El dueño de un pequeño negocio quería vender su negocio y recibió una oferta justa. Sin embargo, parte del requisito era que ella proporcionara una lista detallada de los bienes personales. Cuando se le solicite que recopile esta información, al tiempo que se ocupa del contrato, los términos de la venta, la propiedad intelectual y otros problemas que puedan estar ocurriendo en su vida, la tarea puede ser tiempo. Consumidor y desalentador.

Estar preparado para el cambio, ya sea un desastre, una oferta de compra o la necesidad de un préstamo, tiene sentido. Sepa que está listo, sin importar lo que se le presente.

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