Impresión de ferias comerciales y campañas de correo directo

Los organizadores de la convención deben darse cuenta de que la impresión de ferias comerciales no se limita a mostrar diarios y folletos. Debido a la economía, los asistentes a la convención tienen mayores expectativas que nunca. Cada viaje a una convención tiene que estar justificado y examinado y es difícil para los asistentes hacer esto cuando los organizadores de la convención tienen poco que ofrecer en forma de servicios personalizados.

Es por eso que es necesario que los organizadores y expositores tomen medidas adicionales para demostrar que asistir a ferias es más que un lujo. La mejor manera de hacerlo es incluir campañas de correo directo en todos los aspectos de la convención.

Más allá de los anuncios publicitarios genéricos de tarjetas postales

No es raro que las grandes organizaciones utilicen correos personalizados para los anuncios iniciales y los envíos postales a una convención. Este es un nivel básico de servicio y a veces se puede hacer en casa. Pero los correos a menudo son genéricos y es fácil ver que no están realmente personalizados.

Los organizadores y expositores de exposiciones deben trabajar con una impresora comercial que pueda crear campañas de varios estilos basadas en los intereses y actividades previas de los asistentes a la feria. Por ejemplo, los anuncios publicitarios más personalizados deben incluir información específica de la industria, ubicación y responsabilidades laborales del asistente.

Campañas de correo directo personalizadas

Los organizadores deben demostrar que asistir a la feria valdrá la pena para las empresas al mostrar que tal variedad de información Será imposible encontrarlo en otro lugar. Después de la invitación inicial, los organizadores deben implementar campañas de correo directo: enviar por correo una lista de expositores, presentaciones y conferencias que puedan interesar al posible asistente.

Aunque puede ser conveniente hacerlo por correo electrónico, los organizadores también deben usar versiones impresas porque el material físico muestra compromiso. Además, es más probable que se abra el correo directo impreso personalizado que un correo electrónico.

Una vez que los posibles asistentes hayan expresado su interés en el programa, los organizadores deben continuar haciendo el seguimiento de los correos postales, de la misma manera que los candidatos a cargos públicos usan postales políticas para recordar a los electores que voten.

Después de comprometerse a asistir, los organizadores pueden enviar horarios personalizados, incluyendo recomendaciones de hoteles y aerolíneas.

Preparación previa con impresoras comerciales

Si es posible, los organizadores del evento deben trabajar con una impresora local en la ciudad de la convención para ayudar a racionalizar el proceso. Por ejemplo, los impresores comerciales en Las Vegas no solo pueden ayudar con las campañas de correo directo, sino que también pueden ayudar con la creación y distribución de diarios y colgadores de puertas.

Esto significa que los organizadores deben haber recogido esta información de convenciones y formularios de interés anteriores. También significa que los organizadores tienen que hacer un trabajo extra para definir cómo su convención puede beneficiar a una variedad de industrias.

Una vez armado con toda esta información, no hay límite de cómo se puede usar. Las impresoras comerciales no solo tienen la capacidad de limpiar sus datos, eliminar cualquier información extraña y entradas duplicadas, sino que también pueden ayudarlo con BMC / SCF Drops.

Si bien es cierto que el uso de impresoras comerciales es un gasto adicional inicial, a la larga dará sus frutos con más asistentes nuevos y repetidos.

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