Ideas de formato de presentación – Parte 2

Seminarios web pregrabados :

Ha surgido una oleada de soluciones tecnológicas para ofrecer pregrabaciones seminarios web que pueden parecer “en vivo” seminarios web. Independientemente de si aprueba esta “pequeña mentira blanca” o no, el hecho es que los comentarios limitados de la audiencia durante un seminario web en vivo se reducen aún más con el formato de seminario web pregrabado .

El éxito de este tipo de presentación persuasiva depende en gran medida de 3 factores: a) el atractivo de lo que se ofrece y cuánto desea la audiencia eso; b) el diseño adecuado de una presentación persuasiva para convencer a la audiencia del problema y de la solución que se ofrece; yc) una oferta que promete más valor de lo que costará.

Presentaciones de diapositivas sin pista de sonido :

Las presentaciones de diapositivas no narradas basadas en la web son una parte creciente del arsenal del vendedor en línea, especialmente con el énfasis actual en las estrategias de marketing de contenido. Hay un número creciente de sitios para compartir diapositivas en Internet que alientan esta tendencia.

Sin embargo, muchas presentaciones publicadas en sitios como Slideshare.net no están optimizadas para este formato de entrega. Tomando las diapositivas de una presentación en vivo y cargando ellos a Slideshare no es muy efectivo. Al público que lee estas diapositivas en línea le falta toda la narración verbal incluida en una presentación en vivo o incluso en un seminario web pregrabado.

Incluso si las diapositivas están llenas de texto de viñeta, esas viñetas a menudo son crípticas y difíciles de entender debido a la práctica común de eliminar “innecesario” palabras para acortar las viñetas. Sin un orador o narrador para explicar, el lector seguramente tendrá que adivinar el significado previsto por el autor para muchas de las viñetas.

Las diapositivas diseñadas para ver sin ninguna narración deben ser diseñadas de manera diferente a las diapositivas para una presentación en vivo o seminario web. Toda la información asociada con la presentación debe llevarse en el texto de las diapositivas.

Sin embargo, el público no está interesado en leer textos extensos , como un libro blanco o un libro electrónico, repartidos en las diapositivas. ¡Una presentación de diapositivas NO está destinada a ser un documento de texto!

Presentaciones de diapositivas con música :

La música puede agrega un entorno emocional o un factor de entretenimiento a una presentación de diapositivas, pero no hace nada para cambiar el problema de comunicación descrito en la sección anterior. En todo caso, puede empeorar el problema al distraer a la audiencia con la música y hacer que sea más difícil para ellos concentrarse en leer y pensar en el texto de las diapositivas.

La solución no es necesariamente evitar usar música. La mejor solución es racionalizar la cantidad de información presentada en la presentación de diapositivas. Haga que la presentación de diapositivas sea fácil de leer y que los lectores comprendan fácilmente los puntos principales que se presentan. Si quieren saber más, pueden buscar la siguiente presentación de diapositivas para continuar su aprendizaje .

Conclusiones para presentaciones autogestionadas:

En resumen, se deben seguir diferentes pautas para optomizar cada tipo de presentación utilizando diferentes métodos de entrega. Piense en el entorno en el que su audiencia verá una presentación y bríndeles el apoyo que necesitarán para procesar y evaluar la información.

Sin ninguna narración en vivo o grabada, el texto escrito en las diapositivas debe tener toda la responsabilidad de la comunicación y la persuasión. A la mayoría de los usuarios de Internet no les gusta pasar mucho tiempo leyendo grandes cantidades de texto en la pantalla, por lo que es mejor limitar la cantidad de información en la presentación en general, así como limitar el texto a una idea por diapositiva. Esto ayuda a dividir la información en secciones del tamaño de un bocado para facilitar la digestión.

Las imágenes fuertes y relevantes pueden ayudar a mantener al público involucrado en cualquier tipo de presentación. Además, las imágenes visuales a veces pueden explicar una idea más fácilmente que las palabras. Las diapositivas son un medio visual, así que aproveche al máximo el elemento visual, independientemente del tipo de presentación.

Planear y estructurar su contenido antes de comenzar a crear diapositivas es otra buena manera de garantizar que la audiencia siga interesada en la presentación y pueda procesar la información que presente y tomar una decisión en cualquier oferta Piense en formas en que puede ayudar a la audiencia a realizar un seguimiento de dónde se encuentran en la presentación general; esto los mantendrá comprometidos y no se preguntarán si todas las diapositivas serán como las primeras y si realmente quieren hacer clic en todas ellas.

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