Guía de ayuda para mantenerse cómodo en un viaje de negocios

Los experimentados guerreros de la carretera sabrán que la planificación y la preparación son lo que permite que un viajero se sienta cómodo en un viaje de negocios. Por ejemplo, los viajeros cargan todo tipo de tarjetas, pero solo los experimentados saben que también es importante llevar efectivo. La mayoría también tiene un kit de viaje que incluye todo tipo de píldoras: para dormir, el jet-lag, los dolores musculares, el malestar estomacal, etc. Hay otras cien cosas como esta que, por lo general, solo aprenden de la manera más difícil.

Planificación y reserva: crear un plan de viaje tampoco es una tarea fácil, con miles de sitios de viajes en línea que ofrecen tantas opciones y tarifas diferentes. La mejor manera de lidiar con esto es planificar y reservar con anticipación. Manténgalo flexible para lidiar con problemas como el mal tiempo, las conexiones perdidas y las reuniones que sobrepasan el cronograma.

Alojamiento: Para las empresas lo suficientemente grandes como para que una empresa de gestión de viajes se encargue de las reservas según las normas de la empresa, el alojamiento o los vuelos no son un gran problema. Pero cuando se espera que el viajero tome decisiones, hay que considerar todo tipo de cosas al elegir un lugar para quedarse. Si el viajero es miembro de un club de lealtad de una compañía específica, entonces se debe dar la primera preferencia a las propiedades de esa compañía.

Los hombres de negocios en la carretera suelen necesitar hoteles muy específicos para negocios. Por ejemplo, las suites son preferibles a las habitaciones y la ubicación debe estar cerca del aeropuerto y del lugar de reunión. El hotel necesita tener un centro de negocios, espacio para reuniones e Internet de alta velocidad (por cable e inalámbrico). Dentro de la habitación, debe haber una silla ergonómica y un escritorio.

Muchos incluso optan por los apartamentos con servicio de alquiler en un complejo tipo complejo con muchas instalaciones de uso común como una piscina, gimnasio, restaurante, etc. Pagados por semana, o incluso alquilados por la compañía anualmente, lo hacen muy barato. Trato comparado con el pago de hoteles por la noche. Las instalaciones y servicios que ofrece este hotel de lujo incluyen un restaurante y un bar / salón.

Vuelos: En cuanto a los vuelos, hay una buena razón por la cual hay una clase de negocios. Está destinado a permitir que los ejecutivos viajen con comodidad y estilo, mientras que el público común los abandona en coach. Para ir un paso más allá, algunas compañías les ofrecen aviones privados a sus principales ejecutivos.

Armario: una gran parte de estar cómodo en la carretera es el armario. Los ejecutivos en la carretera deben empacar en función del destino, el clima y el propósito del viaje. Por ejemplo, el tipo de vestuario requerido para un retiro o una conferencia en Hawai o Las Vegas será muy diferente del vestuario requerido para una reunión con un socio comercial en Nueva York o Londres.

Travel Gear & Apps: Travel es ahora un asunto de alta tecnología, y se espera que los viajeros estén equipados con todo, desde el último equipaje motorizado hasta purificadores de agua, cargadores universales y computadoras portátiles. Más importante aún, es imprescindible tener un teléfono inteligente con todo tipo de aplicaciones. Permite al viajero mantenerse cómodo en un viaje de negocios al proporcionar información sobre todo, desde retrasos en los vuelos, restaurantes cercanos hasta alojamientos cómodos, por ejemplo, apartamentos amueblados en Mississauga y amigos en las redes sociales que pueden estar en la misma área.

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