Gestión, equilibrio y tiempo: 10 consejos para gestionar el abrumador en su negocio

¿Cuántos de nosotros hemos estado en una posición en la que tenemos más que hacer de lo que realmente cabe en un día o una semana? Así que pasamos todo nuestro tiempo sintiéndonos apurados, apurados y preguntándonos cómo nos las arreglaremos. Si tiene esa sensación de abrumador en su negocio, es hora de hacer un balance de lo que está sucediendo (# ;

Qué tan bien te manejas y el tiempo que tienes es crucial para tu éxito. El tiempo perdido es igual a las oportunidades perdidas. Oportunidades perdidas equivalen a negocios y ganancias perdidas.

El tiempo no puede & # 39; t '' salvarse '' – Es una imposibilidad. No puede encontrar más: es una mercancía fija. Solo puede administrar sus actividades a medida que pasa el tiempo. Entonces, ¿cómo pasas los 60 segundos en cada minuto, los 60 minutos en cada hora, los 1, 440 minutos en cada día?

Lo que necesita para lograr es trabajar en la parte superior definida de la manera más efectiva. Aquí hay 10 excelentes estrategias para hacer precisamente eso.

Lección 1: Priorizar

Además de enumerar lo que debe hacerse, clasifíquelos de más importante a menos importante. Y luego completarlos en ese orden. Con demasiada frecuencia comenzamos con las cosas fáciles o las rápidas, independientemente de lo importante que sea. Mire la lista de cosas que deben hacerse. Destaque las actividades que podría poner en espera si fuera necesario. ¿Cuánto tiempo podría liberar si pone algunas de esas actividades en espera?

Sea realista sobre el número de especificado que tiene. La mayoría de las actividades en las que estamos involucrados son cosas que queremos hacer. El problema con la abrumadora es que hay muchas más cosas que queremos hacer, de las que físicamente tenemos tiempo. Así que crea algo de espacio diciéndote a ti mismo que solo estás poniendo algunas actividades en espera por ahora. No los abandonas para siempre, pero te das permiso para poner algunas actividades en espera, para que puedas concentrarte en los asuntos más importantes. Esto puede obligarlo a tomar algunas decisiones difíciles, pero es una cosa bastante poderosa para hacer. El |

Lección 2: Sea despiadado con el correo electrónico

Lo que puede ser un correo electrónico asesino de productividad si se usa incorrectamente. Utilice una dirección de correo electrónico privada para clientes y clientes. Obtenga todo lo demás enviado a una dirección de correo electrónico genérica o alternativa. De esa manera, puede lidiar con los problemas de su cliente primero y el resto cuando tenga tiempo.

Solo responde a tus correos electrónicos a horas establecidas durante el día. Yo personalmente envío correos electrónicos a primera hora de la mañana, y entre las 2 y las 3 de la tarde cada día. No es necesario responder en el instante en que recibe un correo electrónico. Este enfoque simplemente significa que te interrumpen todo el tiempo y tu productividad sigue siendo baja.

Lección 3: Restrinja su uso del teléfono

Trate de dedicar un cierto momento del día para devolver y originar llamadas telefónicas . Llevar un teléfono móvil nos hace sentir como si “tenemos que estar conectados”. en todo momento, pero esto es simplemente una locura. Y solo porque alguien nos llame no significa que tengamos que responder de inmediato. Algunas personas con las que trabajo ahora son extremadamente efectivas al restringir las llamadas a dos períodos durante el día, uno por la mañana para hacer todas sus llamadas y otro por la tarde para devolver llamadas y hacer un seguimiento. En todos los demás momentos, el correo de voz toma cualquier mensaje. Puede que esto no funcione para su negocio, pero la idea de no contestar el teléfono a menos que sea un buen momento para usted realmente puede ayudarlo con la continuidad de su trabajo

Lección 4: Si no tiene tiempo para algo, simplemente dígalo

No hay necesidad de escuchar cortésmente si usted # 39; ya he decidido que la conversación no es de interés. Simplemente diga: “Siento interrumpirlo, pero no tengo # # 39; no tengo tiempo para esto en este momento”. Sí, es directo, pero no estás sentado allí sintiéndote frustrado por el tiempo que estás perdiendo.

Lección 5: Limite su disponibilidad

Esta es una de las claves para vencer el exceso de trabajo. Las interrupciones y distracciones inesperadas y no planificadas pueden “robar” tu día. Una “ puerta abierta '' La política está bien, pero no si tiene un impacto negativo en la productividad y la rentabilidad. En realidad, programe un horario en el que no pueda ser interrumpido, y deje que todos lo sepan. Durante ese tiempo no contesta los correos electrónicos, no contesta el teléfono y no contesta 39 ; no hable con los demás: simplemente haga lo que sea que tenga que hacer, sin interrupciones.

Lección 6: Proteja su tiempo productivo

Cada uno de nosotros sabe si somos madrugadores o noctámbulos. Sabemos si nuestro horario de máxima productividad es a las 7 a.m. o a las 11 p.m. Así que asegúrese de ser libre e ininterrumpido en esos momentos. Intenta aprovechar este momento solo para ti y dedica las actividades que más necesitan tu cerebro en los momentos en que eres más productivo.

Lección 7: Planifique su día la noche anterior

Lo sé – usted & # 39; ve Lo escuché antes. Pero pasar 5 minutos al final del día preparándose para el día siguiente ayuda a orientarte con anticipación y te prepara mentalmente. Entonces, cuando te levantas por la mañana, ¡estás listo para irte!

Haz lo que sea que funcione para ti: haz listas de actividades, revisa tu calendario, ingresa tareas en tu lista electrónica de tareas, programa un par de horas ininterrumpidas en tu diario, ordena tus papeles y obtén mañana & # 39; s listos para salir. Haga lo que sea necesario para sentirse cómodo con el trabajo del día siguiente.

Lección 8: Don & # 39; no se entierren con papel

Cuando sea posible, intente & quot; toque & quot; cada pedazo de papel solo una vez. ¡Archívelo, actúe sobre él o tírelo! (Periódicamente, cada trimestre, purgue sus archivos. Si no lo ha tocado en 3 meses, probablemente nunca lo hará … ¡así que tírelo!). Como dice el dicho: “¡Hazlo, deshazte de él o delega!”

Lección 9: Agrupe sus citas

Si tiene varias citas o mandados, intente agruparlos todos en el mismo día para que Todos sus viajes y horarios externos están programados para uno o dos días a la semana. Eso te deja 3 días completos en la oficina sin la necesidad de salir a reuniones.

Lección 10: Confirmar citas

Nunca suponga que su 1 o & # 39; el reloj está encendido! La constatación de que & # 39; has estado & quot; se puso de pie & quot; Es a la vez frustrante e irritante. Una simple llamada telefónica o mensaje de correo electrónico ahorra tiempo, energía y ansiedad.

El experto en gestión Peter Drucker, una vez declarado, “el tiempo es el recurso más escaso”. El tiempo realmente no es escaso, es uniforme y constante. Sin embargo, su capacidad para gestionarlo es crucial para su éxito. Si no puede & # 39; no hacer esta parte correctamente, ¡es posible que no tenga que preocuparse por la administración de efectivo!

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