Gestión del robo de datos en empresas

Es fácil establecer un negocio, pero administrar uno con éxito puede ser un verdadero desafío. De todos los desafíos reales que enfrentan los gerentes, prevenir el robo de datos parece ser el más difícil de todos. Estas son algunas de las cosas que las empresas pueden hacer para proteger sus datos:

– Formule una política integral de protección de datos: debe estar arraigada en la mente de los empleados desde el momento en que firman la línea punteada, el incumplimiento de la política de seguridad de la empresa se trata con mucha seriedad y podría conducir a un delito penal. Incluso cuando el empleado está siendo incluido en la empresa, se le debe hacer entender que habría cero tolerancia a las violaciones de seguridad. También ayuda a compartimentar y restringir los datos. Por lo tanto, el personal de ventas no tendría acceso a los datos relacionados con el departamento de marketing, y viceversa. Otorgue acceso solo cuando sea necesario y no más. El uso de sistemas de acceso con tarjeta clave también es útil. Hoy en día, existen diferentes tipos de sistemas de acceso a tarjetas que incluyen el uso de llaveros, PIN numéricos y lectores biométricos de huellas digitales, y pueden ser utilizados por empresas de todos los tamaños; desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes empresas.

– Identifica al enemigo: antes de intentar sospechar de todos los que trabajan para ti, es importante identificar primero y clasificar las posibles amenazas. Para la mayoría de las empresas, la amenaza es grande en forma de tres tipos diferentes de personas; empleados, hackers externos y contratistas. El acceso de estas personas se puede controlar con el uso del sistema de acceso con tarjeta de acceso. Por lo tanto, no se permitirá a los contratistas en lugares sensibles sin permiso, etc. Y si se les permite, un sistema de video con intercomunicador puede ayudar a determinar quién visita la empresa y también a validar sus credenciales. En cuanto a los piratas informáticos, siempre es importante buscar ayuda de buenas empresas de seguridad empresarial e instalar firewalls en la computadora.

– Mira los detalles: Ten en cuenta que esta es una guerra que no se puede ganar 100 por ciento de las veces. Pero asegúrese de haber examinado los detalles cuidadosamente. Puede deshabilitar las grabadoras de CD, unidades USB, instalar software de cuarentena de correo electrónico saliente, restringir el acceso a Internet y, si es posible, cifrar datos. Por supuesto, nada detendría al empleado de tomar una captura de pantalla de los datos o capturar la imagen en su cámara. Pero luego, hay empresas que han prohibido el uso de teléfonos móviles en áreas donde se accede a los detalles de los clientes, como los números de tarjetas de crédito. Incluso los blocs de notas no se pueden guardar en estas computadoras. Los empleados están sujetos a un escrutinio estricto, antes y después de ingresar al piso de operaciones.

Pero lo más importante, asegúrese de educar a los empleados y a todos los involucrados, sobre las consecuencias del robo de datos y esforzarse por mantener una cultura de fe y confianza.

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