Gestión adecuada de recaudación de fondos

Aparte de sus productos, servicios y eventos, la gestión de sus proyectos de recaudación de fondos es la siguiente cosa importante que debe cuidar. Administrar sus recaudadores de fondos no es una tarea fácil, ya que necesita tratar con mucha gente, especialmente su equipo de voluntarios. Sus voluntarios no pueden ejecutar sus tareas y responsabilidades adecuadamente si usted, como organizador de recaudación de fondos, no puede manejarlos bien. Recuerde siempre que sus miembros son la fuerza de trabajo de toda la campaña de recaudación de fondos, y usted, como organizador, es el cerebro detrás de cada evento.

La gestión adecuada es muy importante para manejar un evento como la recaudación de fondos, ya que usted es el que sabe cómo funcionan los recaudadores de fondos. Incluso si sus miembros son voluntarios experimentados para la recaudación de fondos, seguirán su liderazgo ya que usted es el líder. Todo lo relacionado con su recaudación de fondos, desde tareas, responsabilidades, metas y objetivos, debe ser manejado por usted. Sus voluntarios solo ejecutarán los trabajos que se les asignen, ya que el líder será el que los preparará en primer lugar. Antes del inicio de cada evento de recaudación de fondos, debe tomarse un tiempo para orientarlos sobre los diferentes objetivos que debe lograr, así como sus responsabilidades específicas en sus eventos. Asegúrese de detallar cada una de sus tareas para que sepan lo que se debe hacer allí mismo. Nunca los instruya con objetivos amplios como “Quiero que esta recaudación de fondos tenga éxito”, ya que no sabrán lo que usted quiere que hagan. Sea más específico en sus instrucciones, como “Necesitamos vender 10 productos de masa para galletas por día” para que sepan lo que se debe hacer todos los días.

Además de darles instrucciones específicas sobre su recaudación de fondos, también debe capacitarlos y capacitarlos de vez en cuando. Esto asegura que no olvidarán aspectos importantes en la ejecución de sus tareas correctamente. Si está realizando una recaudación de fondos de ventas, debe enseñarles diferentes estrategias de mercadeo y ventas para que sean más efectivos en la venta de sus productos de recaudación de fondos. Si no tiene tiempo para enseñarles cómo realizar una venta efectiva, puede contratar a un asesor de recaudación de fondos que se encargue de la capacitación de sus voluntarios. A pesar de que esto puede costarle mucho, es una buena inversión, ya que está seguro de que sus miembros están bien informados en cuanto a cómo vender adecuadamente. Su ingreso generalmente aumentaría si sus propios voluntarios son capaces de hacer sus tareas y responsabilidades. Si no puede encontrar un buen asesor de recaudación de fondos para su campaña de recaudación de fondos, puede solicitar la ayuda de una compañía de recaudación de fondos para que lo ayude con la capacitación. Hoy en día, la mayoría de las compañías de financiamiento también son expertas en el manejo de diferentes tipos de personas, especialmente la capacitación de nuevos voluntarios que no tienen experiencia previa en la recaudación de fondos. Incluso puede incorporar los productos de su compañía de recaudación de fondos en su recaudador de fondos ya que la mayoría de sus programas hacen uso de sus propios productos. No solo podrá obtener un buen asesor para su recaudación de fondos, sino que también podrá obtener sus suministros de ellos.

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