Evite que los datos comerciales vitales salgan por la puerta

Los datos son una de las entidades más importantes para cualquier negocio. Todas las organizaciones asociadas con datos de una forma u otra hacen que sea obligatorio para ellos mantenerlos lo más seguros posible. Ninguna organización quiere nunca descubrir que sus datos comerciales críticos se pierden accidentalmente. Aún así, las predicciones de Gartner indican que “el gasto mundial en seguridad alcanzará los $ 96 mil millones en 2020, un 8 por ciento más que en 2020”.

Pero, ¿cómo puede perderse una entidad de negocios tan vital?

No hay duda de que las organizaciones gastan una gran parte de sus ganancias en prácticas de seguridad de datos y todavía tienen que lidiar con muchas amenazas y violaciones de datos. La razón principal es la falta de políticas y reglas de seguridad estrictas dentro de las propias organizaciones. Las lagunas en la seguridad interna brindan a los empleados varias oportunidades para llevar a cabo violaciones de datos, intencional o involuntariamente.

Por lo general, nos gusta barajar nuestros dispositivos, como computadoras portátiles, tabletas, escritorios y teléfonos inteligentes sin rastrear realmente la cantidad de datos que podrían tener. Dentro de cada dispositivo se encuentra un tesoro de datos oscuros, los datos que no son administrados ni atendidos por una organización. Es evidente que ningún personal se queda con una empresa para siempre. El personal va y viene. Y, también lo son los datos que almacenan en sus dispositivos.

Las organizaciones en las que los empleados tienen la libertad de acceder a los datos comerciales utilizando sus dispositivos personales normalmente enfrentan este problema. Además, cuando los datos se dejan escritos en cuadernos o en cualquier otro dispositivo, sin el conocimiento previo de la organización, es difícil hacer una copia de seguridad. Aquí hay algunos consejos que las organizaciones pueden seguir para evitar que se escapen datos comerciales importantes.

1. Añadir cifrado en todas partes para dispositivos de usuario

Las organizaciones deben exigir el cifrado en todos los dispositivos de los usuarios. Casi todos los sistemas operativos modernos permiten a los usuarios activar el cifrado y ya no es una señal de alerta para el rendimiento. La mayoría de los proveedores de alojamiento en la nube también protegen su información comercial sensible mediante la práctica del cifrado de extremo a extremo. Esto ayuda a las empresas a rastrear ‘¿quién está accediendo a sus datos?’, ‘¿Por cuánto tiempo y en qué momento el usuario accedió a un archivo?’ etc.

2. Use herramientas que detecten problemas y apliquen reglas
Es importante detectar el almacenamiento local excesivo de manera regular para evitar riesgos de datos. Las organizaciones deben priorizar el uso de PC unidas al dominio para empleados y sistemas seguros a través de scripts de inicio de sesión locales. La mayoría de las empresas utilizan herramientas de terceros para proteger su red corporativa. Pero, la mayoría de las veces, la diferenciación entre una pila de datos corporativos y una pila de datos personales es imposible y conduce a una estructura de datos compleja.

3. Capacitar a los equipos y difundir la conciencia sobre los riesgos de datos oscuros
Las organizaciones pueden reducir el riesgo de pérdida de datos al hacer que los empleados comprendan las señales de alerta del almacenamiento de datos a nivel local. La conciencia de los empleados ayuda mucho. Haciéndolos bien conscientes de sus beneficios y trucos. Construir una infraestructura eficiente para minimizar los datos oscuros es una opción. Pero no terminará el problema ya que la causa raíz de los datos oscuros es el almacenamiento de datos no administrados. Por lo tanto, es vital para las organizaciones hacer políticas estrictas y llevar a cabo la capacitación adecuada para que los empleados entiendan.

4. Desalentar el almacenamiento local y fomentar el almacenamiento en la nube
Es bien sabido que el almacenamiento de datos en sistemas locales es un gran riesgo. Tomar copias de seguridad en sistemas locales es una pérdida de tiempo. Los datos almacenados en la plataforma en la nube son más seguros que Ransomware que los datos presentes en los sistemas locales. Para las organizaciones, el borrado regular de datos es difícil y consume mucho tiempo. Una alternativa inteligente para esto es utilizar plataformas en la nube para almacenar datos, ya que la nube realiza automáticamente copias de seguridad de sus datos y los protege de cualquier tipo de daño.

La mayoría de las organizaciones no son conscientes de la pérdida que les ha ocurrido debido a los llamados datos oscuros. Sin embargo, cada organización puede administrar su almacenamiento de datos al asociarse con los empleados. Pregunte a sus empleados que no dependen de las copias locales, ya que los trucos de la vieja escuela no son tan flexibles. Por otro lado, las tecnologías más nuevas, como la tecnología de nube alojada, les ofrecen formas de compartir y almacenar documentos.

Ultimas palabras

A veces, es responsabilidad de los empleados y de los líderes de la organización decidir cuánto tiempo desean tomar: la toma de decisiones inteligente, las políticas de seguridad y la buena gestión es lo que mantiene a las empresas alejadas de los datos oscuros.

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