Vientos a nivel de huracán.

Eso es lo que nos están diciendo aquí en el noroeste del Pacífico. Mientras escribo esto, se avecina una tormenta y nos dicen que nos preparemos para los vientos a nivel de huracán. Así que me preparé. Compré comida y agua extra. Pongo baterías nuevas en mis linternas y detectores de humo (mi energía casi siempre se desvanece con vientos fuertes). Me aseguré de tener velas. Y vino. Porque, ya sabes, los fuertes vientos.

Ahora, ¿qué pasa si las previsiones resultan equivocadas? ¿Y si los vientos nunca se materializan? ¿Mis preparativos son desperdiciados?

De ningún modo. No hace daño tener comida y agua extra (y vino). No hace daño tener pilas nuevas. En resumen, no hace daño estar preparado.

Entonces, ¿por qué no prepararse para los fuertes vientos en su negocio?

Así es como lo pienso: es mejor tener un plan de contingencia y no necesitarlo que necesitar un plan de contingencia y no tenerlo.

Si aún no tiene un plan de contingencia (o, más precisamente, planes ) para los “fuertes vientos” en su negocio, le sugiero que reúna a su equipo y dedique un día a trabajar en esto.

Crear planes de contingencia es básicamente un proceso de dos pasos:

  1. Averiguar qué podría salir mal.
  2. Averigua qué vas a hacer al respecto.

El primer paso puede ser un poco atemorizante (es decir, básicamente estás tramando escenarios del día del juicio final), pero también puede ser divertido. Solo presente una lista de todo lo que pueda pensar que afectaría negativamente su negocio. Esta parte del proceso probablemente solo tomará alrededor del 15% de su tiempo total.

Ahora para el paso 1b. [Tú: “¿1b? ¿Así que en realidad hay TRES pasos? ¿Por qué no lo dijiste en primer lugar?” Yo: “No quería asustarte”]. El Paso 1b es poner tu lista en orden de probabilidad. Entonces, “la campaña de marketing no logra aumentar la participación en el mercado” probablemente iría por encima de “Meteor golpea la Tierra y destruye toda la vida en el planeta”. Probablemente. Y, por favor, no entres en una discusión de media hora sobre si un determinado artículo debe ser el número 7 u 8; lo que realmente importa es el panorama general.

Y ahora es el momento para el trabajo pesado. Tome los cinco elementos principales de su lista y elabore un plan para cada uno. Tal vez los siete primeros, si te sientes ambicioso. No es necesario idear un plan para el escenario del meteoro.

Cualquier buen entrenador de fútbol de secundaria tiene planes de contingencia para cada juego. Sabe lo que hará si su primer mariscal de campo se lesiona, o si el equipo de la oposición usa una estrategia de defensa diferente a la que usaron en el pasado. Lo ha descubierto de antemano. Y tú también deberías.

Porque, después de todo, ¿no es su negocio tan importante como un juego de fútbol de la escuela secundaria?

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