Enfrenta tus finanzas

El 1 de julio comienza el nuevo año fiscal en muchas organizaciones y ese es un buen momento para pensar en la gestión financiera y la salud fiscal. Puede haber tanto un contador como un contable en la nómina, pero usted, el dueño del negocio, tiene la responsabilidad final de mantener la integridad financiera de la empresa.

Todos los propietarios deben poder entender los datos financieros básicos. Cada estado financiero tiene una historia que contar y el negocio se beneficia enormemente cuando el propietario puede analizar y aplicar la información que transmiten los números.

Generalmente, se generan tres documentos financieros mensualmente (y también se compilan trimestralmente y anualmente): el Balance general, el Estado de flujo de efectivo y el Beneficio & amp; Estado de pérdidas (o ingresos).

  • El Balance General se asemeja a su estado de cuenta mensual. Este documento detalla los activos y pasivos del negocio, mostrando el valor monetario de todos los negocios que posee y lo que debe: el patrimonio neto.
  • El estado de flujo de efectivo es el presupuesto comercial y muestra qué ingresos de ventas fluirán al negocio y qué gastos saldrán. Este documento muestra cuánto dinero está disponible para cubrir gastos, como la nómina y el alquiler. Las cuentas por pagar (las facturas) y las cuentas por cobrar (ingresos por ventas) se enumeran en este estado de cuenta. Si alguna vez & # 39; ha administrado un presupuesto familiar, puede dominar el estado de flujo de efectivo.
  • El beneficio & amp; El estado de pérdidas (ingresos) es similar al estado de flujo de efectivo. Contiene muchos artículos que también se encuentran en el Anexo C del formulario de impuestos del IRS, Ganancia o pérdida de un negocio. Los ingresos y gastos de ventas se enumeran en esta declaración, incluyendo mano de obra, impuestos, inventario y los costos mayoristas de los productos vendidos. El beneficio neto se muestra en la última línea de esta declaración (la línea inferior).

Uno no necesita un título en contabilidad o un MBA en finanzas para identificar qué números en los estados financieros son más críticos a su negocio Monitorear un puñado de valores clave, incluidos los valores denominados proporciones, hará maravillas para su nivel de comodidad con el análisis financiero y, en el proceso, guiará sus decisiones comerciales de muchas maneras.

  • Beneficio bruto en el P & amp; L indica cuánto dinero queda después de que los costos de adquisición o producción del producto (el costo mayorista de los bienes vendidos) se han contado y se resta el valor mayorista del inventario de productos. Los proveedores de servicios intangibles calculan esta cifra como tiempo. ¿Cuántas horas pasaste para desarrollar un nuevo servicio que ofrecerás (por ejemplo, un taller o seminario web)? Haga una estimación razonable del costo mayorista de su trabajo. ¿Puede producir y prestar servicios de manera más eficiente, o adquirir productos menos costosos? Los costos de producción más bajos aumentan la ganancia bruta.
  • Beneficio neto en la línea inferior del P & amp; L cuenta la última historia. Cada línea de pedido que lo precede, lo impacta. Si desea aumentar ese número (y don & # 39; ¿todos?), Examine los gastos y los costos de producción para ver qué se puede recortar. Considere también cómo aumentar la línea superior, las ventas brutas, generando nuevos negocios.
  • Ingresos brutos de ventas en el P & amp; Se puede realizar un seguimiento de L de dos maneras, mirando hacia atrás sobre lo que ocurrió en meses o años anteriores (comparación histórica) y avanzando (proyecciones o pronósticos), para predecir lo que razonablemente puede esperar vender en un período determinado, guiado por la demanda actual . ¿Está logrando, superando o fallando sus objetivos de ventas?

Finalmente, vea su Balance General y calcule estas razones, para continuar el análisis financiero. Después de su revisión, considere lo que podría hacerse de manera diferente para capitalizar las tendencias al alza o minimizar el impacto negativo.

  • Razón rápida = Cuentas por cobrar + Efectivo – Inventario dividido por Cuentas por pagar Esta cifra indica cuánto dinero hay disponible para pagar facturas. Una relación 2: 1 representa un negocio en buena forma. Sin embargo, un gran número de cuentas por cobrar puede enmascarar a los clientes que tardan más de 30 días en pagar, lo que indica al propietario que intensifique los esfuerzos de cobro.
  • Radio actual = Activos divididos por Pasivos Esta cifra mide los recursos disponibles para pagar deudas en los próximos 12 meses . Un valor & gt; 1.0 muestra un negocio en buena forma, & gt; 2.0 es un negocio en excelente forma.
  • Capital de trabajo = Activos corrientes – Pasivos corrientes Piense en este número como la cantidad de dinero disponible no solo para pagar facturas, sino también para invertir en mejoras y expansión de negocios.
  • Coeficiente de endeudamiento = Activos totales divididos por Pasivos totales Esta cifra indica cuánta deuda tiene el negocio en relación con sus activos. Un valor & lt; 0.5 es excelente y los valores & gt; 0.5 significa que el negocio tiene una deuda bastante pesada y se considera altamente apalancado.

Gracias por leer,

Kim

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here