Encuentra un asistente virtual y dales espacio para tener éxito

Cuando encuentre un asistente virtual , el siguiente paso es capacitar a esa persona para que alcance su máximo potencial. Si desea ver que logren lo mejor para su empresa, no ganará no los controle, usted los liberará siguiendo estos sugerencias

Cuéntales tus objetivos, no tu proceso exacto

Si quieres que administren tu red social cuentas de medios, bien. Dígales sus expectativas y con qué frecuencia le gustaría ver publicaciones. Si desea que hagan un trabajo administrativo, dígales qué trabajo necesita hacer. Pero no sienta que tiene que capacitar a su asistente virtual en el procedimiento exacto de su oficina. Usted no tiene que documentar cada detalle o hacer un proyecto al pie de la letra. Déle a su asistente virtual un poco de libertad, y ellos serán más eficientes y le costarán menos tiempo.

Lleve la comunicación al siguiente nivel

La comunicación por correo electrónico tiene sus limitaciones, y los programas de gestión de proyectos pueden ser engorroso Si desea ahorrar tiempo en la comunicación sobre proyectos importantes y evitar malentendidos que pueden costarle tiempo y dinero, lleve su comunicación al siguiente nivel. Considere programar llamadas telefónicas semanales o mensuales para analizar su mayor prioridad. Use un servicio de mensajería instantánea, como el chat de Google, para obtener respuestas rápidas a preguntas fáciles de modo que su bandeja de entrada de correo electrónico no se vea tan abarrotada. Skype también puede ser una buena manera de mejorar su comunicación y disminuir sus malentendidos.

Use las herramientas para organizarse

Cuando encuentre un asistente virtual, hable con ellos sobre Las herramientas serían de gran ayuda para mantenerse organizado. Puede considerar un sistema para compartir archivos, como Google Drive, o un sistema de gestión de proyectos. Dropbox puede ser muy útil para compartir archivos o fotos grandes. Considere Google Calendar o TimeDriver para programar reuniones u otras citas. Hay una variedad de herramientas en la web, y muchas de ellas son gratuitas, que pueden ayudar a asegurar que usted / ; mantenga todos sus proyectos organizados . De lo contrario, puede arriesgarse a que los detalles se escapen por las grietas.

Lo más importante, déjalo ir

El mayor desafío para algunos clientes es dejar ir y dar su asistente virtual de la sala para hacer su trabajo. Como propietario o empresario de un negocio, puede estar acostumbrado a tomar todas las decisiones para su negocio. Sin embargo, es probable que bloquee el proceso y obstaculice el progreso si se aferra demasiado. Estás ocupado manejando tu negocio; Si cree que debe tomar todas las decisiones, sin importar cuán pequeñas sean, y hacer toda la investigación con respecto a sus esfuerzos de marketing o diseño en línea, no tendrá suficiente tiempo en el día.

No tiene que determinar el valor CMYK exacto de un color; confíe un poco en su asistente virtual. Y recuerde, incluso si hacen algo que no le gusta, puede revisarse fácilmente. Internet no es un medio impreso; Es bastante fácil hacer ajustes. Es muy importante que realice el trabajo.

Entonces, sal y busca un asistente virtual, luego sigue estos consejos para aprovechar al máximo tu nueva relación de trabajo.

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