Elementos esenciales del flujo de efectivo

El pobre flujo de efectivo es una de las razones principales por las que las empresas fracasan, simplemente se quedan sin dinero para mantener las operaciones en marcha. Algunas de las razones son políticas de crédito deficientes, planificación de efectivo deficiente, así como falta de planificación de contingencia. Como pequeña empresa, no tiene los medios para extender el crédito en la cuenta a todos sus clientes, este privilegio debe reservarse solo para sus principales clientes. Muchas empresas cometen el error de otorgar automáticamente Net 30 a todos los clientes que tienen, lo que simplemente significa que el cliente tiene 30 días para pagar el saldo de una factura.

Muchos clientes buscan hacer negocios con proveedores que otorgan términos de crédito, ya que la mayoría de las veces esto forma parte de la estrategia de administración de flujo de efectivo del cliente. Al no otorgar términos de crédito a sus clientes, corre el riesgo de perder negocios, sin embargo, este es un buen balance que debe encontrar y mantener. La concesión de crédito a todos los clientes aumentará su riesgo de quedarse sin efectivo, mientras que no otorgar crédito desalentará a algunos de sus clientes a contratar sus servicios, lo que afectará los ingresos. Aquí hay varios pasos que puede tomar para garantizar que su flujo de efectivo se encuentre bajo una buena gestión:

  1. Política de crédito estricta. Verifique todas las referencias de crédito, así como solicite estados financieros de los clientes para verificar su responsabilidad financiera antes de otorgarles crédito a cuenta.
  2. Adopte un esfuerzo registrado para analizar continuamente sus cuentas por cobrar, así como seguir con sus clientes las facturas vencidas.
  3. Establezca una línea de crédito renovable con su banco para ayudar a capear las oportunidades cuando el efectivo es bajo.
  4. Comience por dar términos de Net 15 incluso a sus principales clientes, en lugar de a Net 30.
  5. Ofrezca descuentos a los clientes que pagan su factura antes de la fecha de vencimiento, términos como Net 1% / 20 o Net 2% / 10. Si el cliente paga la factura en 20 días, recibirá un descuento del 1% del total de factura, mientras que el 2% de descuento si pagan dentro de 10 días.
  6. Cargos por cargos financieros y cargos por demora, esto alentará a los clientes a pagar su factura antes de la fecha de vencimiento, de lo contrario incurrirán en gastos adicionales.

Cuanto más vencidas estén las facturas, mayor será el riesgo de que el cliente no cumpla con las facturas. Comience a hacer llamadas telefónicas cinco días antes de la fecha de vencimiento de las facturas para verificar el estado de pago. Tener un buen método de entrega para todas las facturas es un paso crítico, ya que esto ayudará a evitar cualquier posibilidad de que las facturas se pierdan y no lleguen al cliente. Otro paso que puede tomar es tratar de obtener los mejores términos de crédito de sus vendedores, preferiblemente Net 30 o Net 45. Tener términos de crédito más largos con los proveedores y otorgar términos de crédito más cortos a sus clientes ayudará a asegurar que su negocio tenga un buen efectivo fluir.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here