Elegir instalaciones para conferencias en Londres: es más que solo reservar salas

Elegir las instalaciones para conferencias perfectas en Londres marca la diferencia entre un buen evento y una gran conferencia que los delegados recuerdan durante años.

La ubicación es importante

Las instalaciones de conferencias de Londres van desde las que se encuentran en las periferias exteriores del Gran Londres hasta las que se encuentran en el corazón de la milla cuadrada . Para muchos organizadores de conferencias, las mejores ubicaciones son aquellas que combinan excelentes comunicaciones por carretera y ferrocarril al estar fuera del área central, con estar lo suficientemente cerca del centro de Londres. Relajación fuera de horario.

Las ubicaciones como Hammersmith o White City son perfectas: fuera de la zona de congestión de Londres, en el lado derecho de la ciudad para el aeropuerto de Heathrow y cerca de la M 25, M 40 y autopistas M4.

Seleccionar su lugar implica mucho más que simplemente encontrar & # 39; salas de conferencias & # 39; aunque en una ubicación conveniente. Ya sea que esté planeando un evento en la capital (o buscando instalaciones para conferencias en el Reino Unido), aquí hay algunas cosas importantes a considerar.

Habitaciones y suites: el corazón de las instalaciones para conferencias

Imagine qué dolor de cabeza sería si los delegados y los oradores en su conferencia de Londres acudieran en una habitación que era demasiado pequeña. Evite este clásico & # 39; principiantes & # 39; error seleccionando cuidadosamente las instalaciones para sus propósitos. Una sala de conferencias de Londres puede variar desde salas pequeñas hasta un lugar con muchas habitaciones y suites de diferentes tamaños. Las instalaciones para conferencias y reuniones más versátiles ofrecen 10 o más salas, con una capacidad que varía desde unos pocos delegados hasta cientos y ofrece una selección de lo siguiente:

  • Grandes salones para sesiones plenarias
  • Salones de desbordamiento
  • Habitaciones pequeñas para sesiones de trabajo más íntimas
  • Instalaciones especializadas (por ejemplo, suites de aprendizaje electrónico): no todas las instalaciones para conferencias tienen estas
  • Cómodas áreas de descanso y restauración

Para conferencias importantes, busque lugares que puedan mezclar y combinar habitaciones para darle exactamente lo que necesita: completo con equipo audiovisual, luz natural y aire acondicionado.

Instalaciones de estacionamiento

¿Los delegados y oradores viajarán en automóvil o en transporte público? Los mejores lugares facilitan hacer lo último, pero muchos delegados todavía vienen en automóvil. Londres no es siempre el lugar más amigable para los conductores, pero las instalaciones de conferencias fuera de la zona central de congestión eliminan el estrés del viaje. Si un lugar cuenta con instalaciones de estacionamiento de automóviles en el lugar que & # 39; es una bonificación; solo necesita mirar a las afueras del centro de Londres, a áreas como Hammersmith, para encontrar lugares con mucho estacionamiento.

Instalaciones de la sala de conferencias para visitantes discapacitados

Busque instalaciones con habitaciones convenientes en la planta baja, servicios para discapacitados y puertas anchas que faciliten la vida para participantes de la conferencia discapacitados. También debe haber estacionamiento dedicado para los titulares de credenciales discapacitados, así como equipos de circuito de inducción en las salas de conferencias. Dígale al gerente de servicios de conferencias del lugar sobre sus requisitos especiales: su respuesta hablará mucho sobre cómo atender a los visitantes discapacitados y sin discapacidad.

Otras instalaciones

Cuando los delegados visitan una sala de conferencias en Londres durante varios días, necesitan otras instalaciones para poder administrar sus vidas y aproveche al máximo la conferencia:

  • Compras y catering en el lugar
  • Instalaciones bancarias
  • Alojamiento o ayuda con reservas de hoteles locales
  • Acceso al centro de Londres y centros comerciales cercanos como West London & # 39; s Westfield Shopping Center

Los mejores lugares ofrecen todas estas instalaciones, así como una maravillosa selección de habitaciones, buen estacionamiento, excelentes conexiones de transporte y un equipo profesional servicial.

Cómo preseleccionar las instalaciones perfectas para conferencias en Londres

Primero, cree una lista restringida de las instalaciones requeridas; Lo anterior le dará un buen punto de partida. Luego, intente una búsqueda en Internet, seleccione algunos lugares prometedores y haga arreglos para visitarlos. Usted & # 39; obtendrá una buena idea acerca de sus instalaciones desde su sitio web, pero nada mejor que ver sus instalaciones para conferencias y conocer al equipo que organizará su evento o conferencia.

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