Diez consejos para delegar el trabajo

Una forma de administrar su tiempo de manera más efectiva es delegar el trabajo a otros en su personal o contratar trabajadores que contrate para proyectos específicos. Con qué frecuencia escucho comentarios tales como: “Toma demasiado tiempo delegar”. & quot; Si delego el trabajo, no hay garantía de que el trabajo se realizará correctamente. Es más fácil hacerlo yo mismo “. “Nadie puede hacer esto tan bien como yo”. Si otras personas que tienen una tarifa por hora más baja pueden hacer el trabajo mientras usted se concentra en el trabajo que solo usted puede hacer, su flujo de caja será mejor porque puede hacer más del trabajo que solo usted puede hacer.

1. Sé específico sobre lo que quieres hacer. Sea claro en cuanto al propósito del trabajo delegado y qué tipo de resultados espera. Tómese el tiempo para responder las preguntas de la persona. Esto lleva menos tiempo que rehacer el trabajo.

2. Establezca un plazo realista para el trabajo delegado y asegúrese de que sea viable para la persona a la que delegue el trabajo.

3. Déle a la persona la información que necesitará y apúntela hacia otros recursos que pueda usar para completar el trabajo

4. Estar disponible para preguntas y requerir periódicamente Reporte de progreso.

5. Si está delegando porque tiene mucho que hacer que no tiene tiempo para dar instrucciones explícitas, asegúrese de delegar a un miembro de su equipo o un trabajador por contrato que pueda hacer el trabajo con un mínimo de dirección. Quizás hayan hecho este trabajo antes o hayan tenido experiencia con proyectos similares.

6. Una vez que delegue a alguien que esté bien equipado para manejar la tarea, permita que el espacio de la persona sea imaginativo en su enfoque y tome la iniciativa de hacer algo diferente o hacerlo de una manera más grande manera (siempre y cuando obtenga los resultados que está buscando).

7. Si desea utilizar la delegación de la tarea (problema) como una forma de desarrollar un miembro de su personal o un trabajador por contrato, deje tiempo en su agenda para proporcionar detalles suficientes sobre cómo realice la tarea como sea necesario para esa persona en particular. (Desarrollar un miembro del equipo significa que eventualmente no tendrá que dar tanta dirección).

8. Tenga un sistema que le informe para que reciba comentarios sin ser interrumpido constantemente durante su día. Tenga una lista de fechas críticas para que reciba comentarios regularmente.

9. Mantenga un registro de todos los proyectos que delegue y su estado. Actualice el registro a medida que recibe comentarios.

10. Dé crédito y elogie la finalización exitosa de la tarea o la solución del problema.

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