Sucede más a menudo de lo que nos gustaría pensar, pero muchas juntas sin fines de lucro prefieren pasar sus responsabilidades de recaudación de fondos al director ejecutivo o al personal. Lo he visto una y otra vez. Sin embargo, las juntas directivas exitosas entienden que tienen una responsabilidad importante para garantizar que su organización cuente con los recursos financieros necesarios que necesita para operar.

Para aquellas pequeñas empresas sin fines de lucro o sociales que buscan establecer un comité de recaudación de fondos o de desarrollo de la junta directiva, hay algunos puntos clave que debe tener en cuenta. Y, para aquellas organizaciones que pueden estar luchando con una junta existente que no está cumpliendo con sus responsabilidades, tómese un momento para leer los elementos que deben ser parte de su papel en lo que se refiere a la recaudación de fondos.

Un comité de desarrollo efectivo de la junta supervisa la recaudación de fondos y los esfuerzos de desarrollo dentro de la organización. Tienen la tarea de garantizar que el plan anual de recaudación de fondos se ejecute y evalúen el progreso hacia esas metas y objetivos. También tienen la tarea de trabajar estrechamente con el equipo de desarrollo para ayudar a identificar y solicitar fondos de fuentes externas para apoyo financiero.

No se equivoque, cuando su organización habla con donantes importantes o solicita donaciones considerables de corporaciones o fundaciones, estos posibles financiadores quieren comprometerse con el liderazgo, y eso definitivamente incluye a miembros de la junta directiva.

Las siguientes son responsabilidades para el comité de desarrollo:

* En colaboración con el CEO y el director de recaudación de fondos, desarrolle los objetivos anuales de recaudación de fondos para el año.

* Asegurar que el Consejo de Administración en pleno comprenda y apruebe la meta general de recaudación de fondos y el plan de desarrollo.

* Trabajar con el CEO y el equipo de mercadotecnia en el desarrollo de los materiales de mercadotecnia y promoción para la organización.

* Con el personal de liderazgo dentro de la organización y ayudar a dirigir el esfuerzo para identificar individuos, corporaciones y fundaciones para el cultivo y la solicitud, aprovechando el círculo de influencia de todos los miembros de la junta.

* Reunirse regularmente y discutir oportunidades para ayudar a otros miembros, más allá del comité de desarrollo, de la junta directiva a participar en actividades de recaudación de fondos.

* Trabajar con el CEO y el director de recaudación de fondos para desarrollar estrategias para el cultivo, la solicitud y la administración de los prospectos que solicitan los miembros de la junta.

* En colaboración con el liderazgo organizacional, cultivar, solicitar y administrar individuos, corporaciones, fundaciones y empresas.

* Evaluar regularmente los esfuerzos generales de recaudación de fondos sin fines de lucro en relación con el plan, y hacer los ajustes necesarios

* Ayude a garantizar el éxito de todos los eventos y campañas de la organización participando activamente en la recaudación de fondos y ayudando a todos los miembros de la junta a lograr cualquier objetivo individual o agregado de la junta.

El comité de desarrollo de la junta debe considerarse como un grupo muy crítico dentro de la junta general de la organización porque ayuda a que la organización sin fines de lucro obtenga los recursos financieros que necesita para cumplir su misión.

En la industria, a menudo hay un debate sobre donaciones de la junta y recaudación de fondos. Puede haber discusiones acaloradas acerca de si las organizaciones sin fines de lucro deberían tener o no los mínimos de la junta. Es decir, tener una política de que cualquier miembro de la junta que se desempeñe en una junta determinada es responsable de recaudar fondos de una cierta cantidad. Cualquiera que sea el camino que elija su organización, la conclusión es que si no hay mínimos de tablero, debe haber al menos 100% de donación de tablero.

Los miembros de la junta directiva deben entender que tienen un deber muy especial para con la organización y uno de ellos es garantizar la vitalidad y la sostenibilidad fiscal y de salud de la organización sin fines de lucro. Por lo tanto, si su organización aún no tiene un comité de desarrollo o si tiene uno que no funciona de manera efectiva, trabaje con un asesor externo si lo necesita para asegurarse de que la junta directiva asuma un papel de liderazgo en la recaudación de fondos. Una de las mejores herramientas para asegurar un excelente esfuerzo global de recaudación de fondos por parte de una organización sin fines de lucro es garantizar que su junta directiva esté desempeñando un papel de liderazgo.

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