Comprender los riesgos de la nómina externa

Cuando la administración de la nómina comienza a ser demasiado difícil de manejar en términos de tiempo y costos, el propietario del negocio práctico necesita el trabajo de una empresa de servicios de nómina. Hacer la nómina de su empresa por sí mismo simplemente se sale de control, ya que su objetivo empresarial es tomar nuevas alturas y, a menudo, los problemas relacionados con la nómina solo conducen a más problemas en aspectos más importantes del negocio. Contratar y capacitar a su propio personal de nómina y proporcionar las herramientas necesarias para su trabajo parece que no vale la pena el costo, especialmente ahora que las empresas centradas en el servicio de nómina pueden hacer un mejor trabajo a menores costos.

El outsourcing de nómina es una opción popular para empresas medianas y grandes debido a las ventajas que puede ofrecer. Es la mejor opción para las empresas que consideran que procesar su propia nómina es costoso y poco práctico en comparación con los servicios eficientes y rentables que puede proporcionar una empresa de nómina. Si bien puede ser muy beneficioso para su empresa, también es importante comprender las compensaciones y los riesgos que uno puede tomar al optar por externalizar su nómina.

Un riesgo muy grande es la seguridad de la información intercambiada entre su empresa y el proveedor de servicios de nómina. Los datos comerciales vitales y delicados, como las tasas salariales y la información de los empleados, se intercambian regularmente entre usted y su proveedor y mantener esta información libre de amenazas de corrupción, alteración o pérdida debe ser una de las principales prioridades. Algunas compañías de nómina utilizan medios no seguros para este intercambio de información y es más probable que encuentren problemas para mantener la confidencialidad de su información. Internet es un medio popular para el intercambio de información y esto también es susceptible de piratería o sabotaje. Sin embargo, las principales compañías de outsourcing de nómina brindan un alto nivel de seguridad y confidencialidad con sus estrictos protocolos y son más confiables. Es importante que investigue los protocolos de seguridad de los servicios que se le ofrecerán antes de contratar con una compañía de nómina.

Otra cosa a considerar de cerca es cómo puede mantener el control de su proceso de nómina a pesar de externalizarlo. Confiar la tercerización de la nómina, una función esencial de su negocio, a un proveedor externo puede hacer que pierda el control sobre sus aspectos. Es muy importante que su empresa comercial de nómina sea accesible y transparente a cualquier problema que pueda tener con su proceso. Las buenas empresas que administran la nómina de los dueños de negocios generalmente permiten que los clientes conserven el control total sobre los servicios que brindan. De esta manera, los clientes no sentirán que están perdiendo las funciones de administración sobre las partes de su empresa.

Estos son algunos riesgos importantes a tener en cuenta al adquirir los servicios de una empresa externa de servicios de nómina. Sin embargo, un proveedor de alta calidad minimiza en gran medida estos riesgos que solo serían más beneficiosos para su empresa.

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here