Por encima y por debajo de los precios están los escollos en los que puede caer cualquier empresa de mensajería. Debe haber un equilibrio adecuado entre el costo de operación y la satisfacción del cliente.

Al tener una comprensión adecuada de las necesidades de sus clientes y de los recursos que tiene disponibles, el cálculo de sus cotizaciones no tiene por qué ser una conjetura.

Kilometraje. Esto puede parecer el factor más obvio a tener en cuenta, pero es sorprendente la frecuencia con que esto puede convertirse en su mayor escollo. Si el cálculo de la distancia es incorrecto, esto puede agregar o restar fácilmente cientos de libras a las estimaciones de precios de su servicio de mensajería. Siempre asegúrese de utilizar un sistema preciso para medir la distancia de ruta y la cantidad de combustible que utilizará. El desgaste del vehículo también se debe tener en cuenta y tener en cuenta en el costo total del kilometraje.

Tamaño y tipo de entrega. No hay dos cargas iguales y tener una buena comprensión de los artículos que se entregarán ayudará a mantener este factor de costo exacto. Asegúrese de que su servicio de mensajería tenga una estructura de precios establecida para artículos de gran tamaño y respételo. Si los elementos individuales superan el tamaño de dimensión que ha especificado, asegúrese de agregar un costo adicional por el espacio perdido que podría haberse utilizado para almacenar otro paquete.

Descuentos. Es una práctica común ofrecer precios con descuento para su trabajo de mensajería con clientes habituales. Esto va un largo camino para desarrollar y mantener relaciones a largo plazo. Ofrecer un descuento puede reducir su beneficio a corto plazo, pero mostrará beneficios a largo plazo cuando sus clientes regresen para negocios repetidos. También es beneficioso informar a los nuevos clientes que usted ofrece descuentos si eligen usar sus servicios de manera regular.

Encuadernación y embalaje. Puede parecer que no utiliza muchos de estos materiales en una entrega individual, pero en el transcurso de varias semanas el costo de asegurar y envolver los artículos puede llegar a ser bastante importante. No todos los tipos de trabajo de mensajería necesitan ofrecer este servicio, pero si su empresa ofrece este servicio, asegúrese de agregarlo al costo total.

Recargo de aeropuerto. Deberá agregar este cargo, ya que las entregas y recogidas en el aeropuerto a menudo están sujetas a demoras, verificaciones personalizadas y múltiples puntos de control de seguridad. Estos retrasos pueden acumularse rápidamente y resultarán en tiempo de inactividad y pérdida de ingresos sin tener en cuenta el costo.

Como siempre querrá que sus citas de trabajo de mensajería sean precisas y lo más competitivas posible, siempre trate de adherirse a una lista fija de pautas de precios para asegurarse de que sus clientes volverán a usted una y otra vez para obtener un servicio de excelente valor.

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