Cómo un buen sistema de control de existencias ayudará a su empresa a gestionar su flujo de efectivo y preparar las existencias

Muchas empresas fracasan financieramente cada año debido al mal control de las existencias. Un buen sistema de control de existencias es vital para todas las empresas y elimina una gran cantidad de presión financiera en la empresa. El control de stock deficiente hará que el stock incorrecto esté disponible para los clientes en la ubicación incorrecta, el color incorrecto, el tamaño incorrecto o simplemente no esté disponible en absoluto. Sin embargo, la acumulación de existencias da como resultado tensiones innecesarias en el flujo de efectivo de sus negocios y, como sabemos, la falta de flujo de efectivo puede acabar incluso con las empresas más rentables.

Puede comprar muchos paquetes de control de existencias y dependerá de su negocio en cuanto a qué sistema es adecuado, por ejemplo, una tienda de dulces probablemente no necesitará un sistema automatizado para mostrar cuándo se venden 100 gramos de dulces cocidos, sino un supermercado con más de Un millar de líneas de stock probablemente necesite un sistema de control de stock en puntos de venta.

El sistema de control de existencias que utiliza debe poder producir un inventario en cualquier momento dado, cuando se preparan las cuentas de administración de fin de año o provisionales, ya que realmente debe tener en cuenta las variaciones en las existencias en una cuenta de pérdidas y ganancias.

La administración de su control de existencias de manera regular también identificará cualquier discrepancia en su negocio, destacará las faltas de existencias que podrían ser resultado del robo de personal o de clientes de su negocio, identificará los artículos que no se están vendiendo tan bien como esperaba y Es posible que deba reducirse el precio para obtener los artículos vendidos, identificará los artículos que se están vendiendo muy rápido y es posible que tenga que reabastecerlos y le dará un registro del precio de compra de un artículo, por lo que si hay una variación en el precio de compra puede considerar fácilmente si es necesario un cambio en el precio de venta.

Las existencias se valoran al precio de costo o al valor neto de realización, el cual es menor. Cuando prepare su inventario, utilice uno de varios métodos y el método que elija debe usarse para todos los futuros stocks. Los métodos utilizados son:

FIFO: significa primero en entrar, primero valoraría su stock en función de los primeros artículos comprados, los primeros que se venden y, por lo tanto, su inventario se calcula a partir de las facturas de proveedores más recientes.

LIFO: significa el último en entrar, el valor de su inventario en función de los últimos artículos comprados, son los primeros que se venden y, por lo tanto, su inventario se calcula a partir de las facturas de proveedores más antiguas.

AVCO: este es un precio promedio ponderado y es un cálculo mucho más complejo.

En mi experiencia, la mayoría de las empresas utilizan FIFO

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