Cómo tener reuniones productivas en su empresa de educación temprana

Si estás en el negocio, tienes reuniones. La clave es enfocarse en los factores importantes. De lo contrario, no tienen reuniones. Simplemente agregan una cosa más a usted y a su personal ya sobrecargado para hacer listas. Es importante conocer y administrar su empresa de educación temprana (guarderías, escuelas preescolares, Montessori, necesidades especiales o escuelas primarias privadas) de manera proactiva. Aquí hay algunas maneras de ser proactivo y gastar su tiempo y energía de manera más eficiente y efectiva.

1. No tenga un tipo de reunión estándar “todos los lunes a las 9:00 a.m.” Estas reuniones se vuelven rutinarias muy rápidamente. Tener reuniones porque necesita tener reuniones, no porque son las 9:00 am del lunes. Fije sus reuniones para diferentes días y diferentes horas.

2. No tener una reunión de una hora. Si no hay suficiente trabajo para llenar la hora, entonces la reunión serpentea y se vuelve aburrida para la mayoría de las personas que no hablan. Si hay más trabajo del que cabe en la hora, entonces algo queda fuera de la conversación o los detalles se pierden.

3. Si puede evitarlo, no tenga la reunión en el mismo lugar todas las veces. Si se reúne con su equipo de administración, salga del campus y busque un área privada en un restaurante u otro lugar fuera de sus centros o escuelas. Si se reúne con sus maestros, haga que la reunión sea atendida.

4. Tiempos de recolección durante el día en que su personal tiene un alto nivel de energía, por lo que es más probable que contribuyan positivamente a la reunión, no al final del día cuando solo quieren terminar y volver a casa.

5. Asegúrese de informar al personal sobre los horarios y lugares de las reuniones con suficiente antelación para que puedan estar preparados.

6. Anime a su personal a traer sus propias preguntas e ideas a las reuniones. No hay razón para pensar que las buenas ideas solo pueden provenir de un propietario o ejecutivo. Tus maestros hablan y escuchan a tus padres. Las probabilidades de recibir buenas ideas aumentan exponencialmente cuando permites que otros contribuyan.

7. Asegúrese de que usted es la persona mejor preparada en la sala cuando inicie sus reuniones. Recuerde, su personal seguirá su ejemplo … bueno o malo. Nunca trates de “hacerlo volar”. Tenga copias de la agenda de la reunión para ayudar a todos a mantenerse enfocados.

8. Para determinar si necesita más, menos, más largas o más cortas reuniones, revise la agenda de su reunión inmediatamente después de su reunión y determine cuánto se logró realmente en la reunión.

Si sigue estas estrategias, descubrirá que las reuniones serán más enérgicas y productivas. Serán una fuente de creatividad y resolución de problemas. Tan extraño o unilateral como pueda parecerle a usted en este momento, la gente esperará las reuniones y su compañía cosechará los beneficios.

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