Con el éxito que recibe continuamente, no hay forma en el mundo de que la subcontratación salga por la ventana en el corto plazo. Las corporaciones pequeñas y multinacionales por igual han buscado la ayuda de la subcontratación en su esfuerzo por mejorar sus servicios, maximizar sus recursos y mejorar su línea de base.

La subcontratación definitivamente puede ayudar a que cualquier negocio de tamaño sea mejor. ¿Pero cómo exactamente?

Comienza por saber cuándo subcontratar .

El momento adecuado para externalizar es diferente para cada empresa. Algunas empresas se dan cuenta de la necesidad de externalizar al comienzo de las operaciones; Algunos consideran la idea de la tercerización después de 1 o 2 años de operación.

Cuando se puede externalizar se puede responder analizando los siguientes escenarios:

  • Si no es factible contratar a otro conjunto de empleados a tiempo completo para asumir un nuevo proyecto
  • Si su conjunto actual de empleados a tiempo completo y usted no puede continuar con sus actividades diarias
  • Si necesita 24 / 7 operaciones temporalmente para mantenerse satisfactorio como empresa
  • Si le queda muy poco tiempo para hacer crecer su negocio. Es hora de delegar tareas en manos capaces a través de la subcontratación

La verdad es que no importa cuán eficiente sea el malabarismo y alternando varias tareas diferentes, solo tiene menos de 24 horas en un día para hacer todo de manera eficiente. Aquí es donde la externalización entra en escena.

Además de saber cuándo subcontratar, ayude a su negocio a ser mejor sabiendo qué tareas subcontratar en primer lugar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el hecho de que casi todas las tareas del mundo se puedan subcontratar en estos días, no significa que deba hacer todo lo posible 100% de outsourcing. Como propietario, siempre ayuda mantener un enfoque práctico cuando se trata de ciertas tareas comerciales que es mejor dejar en el comité ejecutivo.

Si tuviéramos que clasificar las tareas que se subcontratan mejor, podemos recortar estas tareas en 3: tareas de expertos, tareas repetitivas y conocimiento especializado.

  • Las tareas de expertos requieren habilidades ejecutivas. Se necesitan personas altamente calificadas para este trabajo. Un ejemplo de esto serían los abogados a los que puede subcontratar solo cuando necesite asesoramiento legal. Subcontrate los servicios de un contador también una o dos veces durante la temporada de impuestos para proporcionarle análisis financieros y verificar sus libros.
  • Las tareas repetitivas son tareas que corresponden a las operaciones de su back office. Ejemplos de estos son colecciones, ingreso de datos, transcripción, pago y procesamiento de formularios, recursos humanos y otros procesos básicos de cumplimiento de la oficina.
  • Las tareas de conocimiento especializado, como el soporte de TI, se subcontratan mejor. La belleza del outsourcing de soporte de TI es que puede tener el tipo de soporte que puede pagar. Y cuando sus necesidades de TI cambien, simplemente puede cambiar los proveedores de TI con el conjunto adecuado de habilidades para satisfacer sus requisitos actuales.

Hacer tercerización de procesos de negocios trabaja para usted buscando los contratistas adecuados . 90% del éxito que puede obtener de la subcontratación depende de los empleados en el extranjero que puede encontrar y contratar. Y con tantas maneras de verificar su trabajo, sus conexiones y sus capacidades, encontrar a los contratistas adecuados para que trabajen según sus requisitos no debería ser una molestia para usted.

Aunque vale la pena gestionar sus expectativas, ya que podría haber factores culturales que pueden interferir, puede esperar que sus empleados en el extranjero puedan cumplir, realizar las tareas para las que fueron contratados mientras usted mantén el control en tus manos.

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