Cómo organizar un seminario web con éxito

Como uno de los que asistió y organizó numerosos seminarios web, entiendo muy bien lo que es necesario para una presentación exitosa. Por supuesto, el contenido debe ser sólido y apropiado para la audiencia. Estas sugerencias cubren más de los aspectos logísticos de organizar un seminario web.

1. Pruebe la plataforma del seminario web, incluso si ya la ha usado antes. Cree un seminario web de prueba breve, digamos de tres minutos. Esto es esencialmente una carrera en seco, y le da la oportunidad de familiarizarse con las características. Mira y escucha la grabación cuidadosamente. ¿Se necesitan cambios o correcciones?

Recuerde, su programa será otra presentación. Trátelo como tal. Del mismo modo que prueba el micrófono y el proyector antes de cada presentación en persona, asegúrese de probar la plataforma del seminario web hasta que esté familiarizado con ella. Eso puede tomar tres o cuatro ejecuciones de prueba.

2. Hable claramente. Como con cualquier presentación, quieres ser entendido. Es posible que deba reducir la velocidad y pronunciar bien las palabras. Use la variedad vocal para lograr un efecto adecuado y evitar que sus asistentes se duerman.

En cuanto al micrófono, uso auriculares. Son bastante populares Es posible que existan otras opciones de micrófono, pero tenga en cuenta estos puntos: su audio debe ser claro y usted querrá mantener sus manos libres.

3. Involucre a su audiencia. Pregúntele al grupo antes de comenzar qué es lo que esperan salir del seminario web. (Algunas plataformas le permiten incluir cuadros de preguntas / comentarios en el formulario de registro). En varios momentos durante el seminario web, deténgase y solicite comentarios o preguntas. Plantea tus propias preguntas. Cuanto más atractivo sea, más exitoso será su evento.

4. Si lleva a un asistente a la línea, pídale a la persona que baje los altavoces. Si no lo hace, la conversación es recogida por el micrófono de la persona, que luego se transmite. El resultado es un molesto sonido de eco en el fondo.

5. Mantén la calma si algo sale mal. Continúa hablando mientras trabajas para resolver el asunto. Haz un chiste para aligerar la situación. Mientras se prepara para un seminario web, considere la posibilidad de que surja un problema técnico. Si uno lo hace, será menos probable que entre en pánico.

6. Grabe su seminario web. Publique un enlace a la grabación en una página web y anuncie a través de las redes sociales.

Organizar un webinar es un asunto relativamente fácil y ayuda a establecerlo como líder y autoridad. Haga esto regularmente y observe cómo florecen sus habilidades comerciales y de comunicación.

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