Cómo gestionar una oferta de viaje de negocios

Etapa1

Primero, realice un análisis de sus compras actuales de viajes de negocios. Espere hacer ahorros de entre 5% – 10%. Además, busque formas de hacer mejoras en los procesos y procedimientos. Una revisión de la oferta de viaje es una gran oportunidad para promover el cambio.

Sus recomendaciones deben escribirse en un & quot; Business Case & quot; para realizar una oferta de viaje.

Etapa 2

Prepare un documento de precalificación del proveedor que contenga las recomendaciones hechas en la etapa 1. Esto le ahorrará tiempo ya que elimina los proveedores de viajes de negocios que no son adecuados para atender sus requisitos de licitación de viaje.

La mayoría de los proveedores de viajes ensalzarán sus capacidades mientras ignoran los riesgos para el comprador de viajes de negocios. La etapa de precalificación ayuda a mitigar su riesgo.

Etapa 3 , implica el diseño del documento principal de la oferta de viaje de negocios. Debe cubrir aspectos financieros y de servicio. La mayoría de los proveedores de viajes de negocios o compañías de gestión de viajes (TMC & # 39; s) ofrecen servicios similares.

Desea solo el mejor ajuste para los requisitos de su propia empresa. Esto podría ser una empresa global de gestión de viajes o un operador de nicho más pequeño. No existe un enfoque único para todos y solo haciendo preguntas perspicaces y reveladoras podrá encontrar con confianza el proveedor que mejor se adapte a sus necesidades.

Etapa 4

La evaluación de una oferta de viaje requiere un análisis en profundidad y le recomendamos que utilice un sistema de ponderación. La ponderación ayuda a eliminar cualquier subjetividad y representa el valor y la importancia de las necesidades de su propia empresa.

La evaluación se respalda con un informe final que destaca los diferenciadores clave de los proveedores de viajes. Todo el proceso es transparente y se puede verificar con fines de auditoría.

Etapa 5 , se centra en la negociación de los términos y condiciones del contrato, diseñando un acuerdo de nivel de servicio que contenga indicadores clave de desempeño y ayudando con la implementación final.

En resumen

Lo anterior es una versión simplificada de un plan de proyecto de licitación de viajes de negocios. Se puede realizar en unos pocos meses. El uso de esta estructura asegurará que los proyectos de licitación de viajes se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.

Si usted & # 39; está pensando en presentar su cuenta de viaje, podemos ayudarlo emprendiendo todo el proyecto por usted o guiándolo en el proceso.

Si desea analizar con mayor detalle cómo funciona el proceso, ¿por qué no ponerse en contacto con nosotros? Usted & # 39; encontrará nuestros datos de contacto en la parte inferior de la página.

Alternativamente, si solo está pensando en una oferta de viaje de negocios y todavía está lejos, ¿por qué no suscribirse? para recibir nuestro informe gratuito “Planificación de un acuerdo de viaje de negocios exitoso”.

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