Cómo gestionar adecuadamente sus proyectos de recaudación de fondos

Ahora que ha planeado y preparado con éxito todo acerca de su recaudación de fondos, el siguiente factor que debe aprender es cómo organizar adecuadamente a su equipo para que se desempeñe mejor. El desempeño de su equipo de voluntarios es importante ya que serán los que estarán en la primera línea de la recaudación de fondos. Debe cuidar de su equipo, ya que sin ellos terminará haciendo todo en su evento de recaudación de fondos.

Al organizar un proyecto de recaudación de fondos, debe imitar un enfoque de estilo empresarial como tener un líder para manejar toda la organización. Esto facilitará que sus eventos solo tengan una decisión final. Si tendrá varios jefes, sus voluntarios se confundirán a quién seguir ya que hay numerosas figuras de autoridad involucradas en la toma de decisiones. A pesar de que usted es el organizador de recaudación de fondos, debe tener en cuenta que esto no lo pone a usted como el líder automáticamente. Tienes que dar una oportunidad a otros líderes potenciales en tu equipo para que ellos también puedan mejorar sus habilidades de liderazgo. Bríndeles la oportunidad de dar el primer paso y podrá concentrarse en hacer que sus eventos sean más rentables y eficientes. Siempre recuerde que no es el único interesado en ayudar al recaudador de fondos, sus voluntarios también podrían ayudarlo. Uno de los dilemas comunes que enfrentan los organizadores es reclutar nuevos voluntarios para su causa de recaudación de fondos.

La mejor manera de hacerlo es comenzar temprano, especialmente las personas que tienen vínculos cercanos con sus beneficiarios, como sus padres, amigos y familiares. Son fáciles de reclutar ya que saben que su ayuda beneficiaría mucho a sus seres queridos. Es posible que incluso ellos mismos le pregunten si pueden ayudarlo a ahorrar tiempo para buscar personas apasionadas y confiables para su recaudación de fondos. Incluso pueden brindarle contactos confiables y críticos que pueden ayudar significativamente a su recaudador de fondos. Nunca subestime a estas personas, ya que serán las que realmente pueden ayudarlo si alguna vez necesita más personal en sus eventos. Otra buena manera de mantener el mejor desempeño de su voluntario es dividir el trabajo de manera equitativa. Esto les ayudará a largo plazo, ya que no se sentirían sobrecargados de trabajo ni cansados ​​haciendo su trabajo. Esto también lo beneficiará en el futuro si alguna vez necesita organizar otro evento para recaudar fondos, puede contar con ellos para que lo ayuden nuevamente. Para igualar adecuadamente el trabajo entre sus voluntarios, puede asociarse a cada uno de ellos con un voluntario junior. Sus voluntarios menores también pueden aprender directamente de sus adultos mayores, ahorrándole tiempo en capacitarlos individualmente. Sus voluntarios mayores también pueden aprovechar la ayuda adicional de la que hablan sus socios junior.

Para mantener su recaudador de fondos organizado, debe mantener y mantener una base de datos para todos y cada uno de ellos. Puede obtener sus datos de contacto para que la divulgación de información sea fácil y rápida. Incluso puede contactarlos en días críticos cuando necesite mano de obra adicional para su recaudación de fondos para que otros voluntarios no se sobrecarguen demasiado.

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